informations générales
La Direction des Services Techniques de la ville de Liffré assure l'entretien et la modernisation de l'ensemble du patrimoine public. Afin de mener à bien ses missions, elle s'appuie sur une cinquantaine d'agents répartis entre cinq services : bâtiments, voirie, espaces verts/propreté urbaine, entretien, logistique, administratif.
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et sous l'autorité directe de la responsable administrative, l'assistant(e) administratif(ve) apporte une aide à la responsable administrative en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers des services techniques.
MISSIONS :
A ce titre, vous serez amené-e à :
>>> Gérer les interactions avec la population et les partenaires :
- Faire le lien avec le service accueil physique pour renseigner, orienter le public et apporter un premier niveau d'information (accueil physique et téléphonique) ; Gérer la boîte mails dédiée « Demande-interventions » ;
- Diffuser les informations travaux aux différents interlocuteurs après validation du N+1 par mail, sur la borne, sur le site internet de la ville
>>> Saisir et suivre les Demandes d'intervention :
- Saisir sur le logiciel « Fluxnet » et réorienter vers le service concerné
- Suivre les délais, aider à la rédaction des réponses, envoyer les réponses aux demandeurs
>>> Gestion des permissions de voirie :
- Gérer les arrêtés de voirie/stationnement en lien avec la police municipale et le responsable Voirie
- Suivre les demandes de permissions de voiries/stationnement des entreprises/particuliers :
- Consulter parfois préalablement les élus pour avis en cas de fortes contraintes d'occupation sur le domaine public
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public selon la demande des entreprises
- Rédiger et diffuser les informations travaux
>>> Réaliser des opérations de suivi de Comptabilité :
- Réaliser les engagements comptables sur le logiciel dédié Berger Levrault
- Envoyer les devis signés et les bons de commandes aux entreprises concernées
Profil recherché :
Doté-e du sens du travail en équipe, vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques.
Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret-e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d'écoute et d'empathie. Vous avez le sens du service rendu à la population.
Une expérience sur un poste similaire est essentielle.
Conditions d'emploi :
Poste à pourvoir en janvier 2025
Horaires : Temps complet - 37h30
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Liffré
Date limite de dépôt de candidature : 18 décembre
Date d'entretien : 23 décembre et 7 janvier
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 18 décembre 2024 à :
Monsieur le Maire - Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville - Rue de Fougères - 35340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
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MISSIONS :
A ce titre, vous serez amené-e à :
>>> Gérer les interactions avec la population et les partenaires :
- Faire le lien avec le service accueil physique pour renseigner, orienter le public et apporter un premier niveau d'information (accueil physique et téléphonique) ; Gérer la boîte mails dédiée « Demande-interventions » ;
- Diffuser les informations travaux aux différents interlocuteurs après validation du N+1 par mail, sur la borne, sur le site internet de la ville
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- Saisir sur le logiciel « Fluxnet » et réorienter vers le service concerné
- Suivre les délais, aider à la rédaction des réponses, envoyer les réponses aux demandeurs
>>> Gestion des permissions de voirie :
- Gérer les arrêtés de voirie/stationnement en lien avec la police municipale et le responsable Voirie
- Suivre les demandes de permissions de voiries/stationnement des entreprises/particuliers :
- Consulter parfois préalablement les élus pour avis en cas de fortes contraintes d'occupation sur le domaine public
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public selon la demande des entreprises
- Rédiger et diffuser les informations travaux
>>> Réaliser des opérations de suivi de Comptabilité :
- Réaliser les engagements comptables sur le logiciel dédié Berger Levrault
- Envoyer les devis signés et les bons de commandes aux entreprises concernées
Profil recherché :
Doté-e du sens du travail en équipe, vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques.
Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret-e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d'écoute et d'empathie. Vous avez le sens du service rendu à la population.
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Conditions d'emploi :
Poste à pourvoir en janvier 2025
Horaires : Temps complet - 37h30
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Liffré
Date limite de dépôt de candidature : 18 décembre
Date d'entretien : 23 décembre et 7 janvier
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 18 décembre 2024 à :
Monsieur le Maire - Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville - Rue de Fougères - 35340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
