Agent administratif / Agente administrative de l'État

Interface entre la gouvernance de l'université et les facultés, la DAIE de Sorbonne Université assure des missions de pilotage, de coordination, de veille juridique et réglementaire, d'ingénierie de projets, de gestion de programmes et de gestion financière.

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier
Emploi-type : J4C42 - Technicien-(ne) en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J- Gestion et pilotage
Contrat : CDD de trois ans renouvelable
Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75006 Paris

Mission :
Sous l'autorité directe de la directrice des affaires internationales et européennes, en interaction avec les agents de la structure, la direction du budget et des finances et les autres directions métiers des niveaux inter-facultaire et facultaire de l'université, la ou le gestionnaire réalise de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative et financière de la DAIE dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement.
Il/elle travaille en en binôme avec la gestionnaire administrative et financière de la Cellule 4EU+ (structure responsable de la coordination opérationnelle de l'université européenne 4EU+ à Sorbonne Université) et assure son remplacement lors de ses congés et absences.

Activités principales :

1) Gestion budgétaire et financière :
- Préparer le dialogue de gestion annuel, participer à l'élaboration et gérer au quotidien le budget annuel de la DAIE :
* assurer les opérations d'engagement et de liquidation pour la partie dépenses, d'émission de commande de vente et de facturation sur la partie recettes ;
* suivre les crédits par nature de dépenses, d'opérations et de sources de financement.
* structurer et enregistrer les données budgétaires afin de disposer d'une collecte et d'un archivage fiable pour les justifications d'opérations financières et comptables à destination des financeurs de projets (MEAE, ANR, bailleurs internationaux.).

- Gérer le budget et les opérations financières corrélés aux projets de coopération dont le pilotage est assuré par la DAIE, en assurant notamment la préparation des états financiers justificatifs des dépenses.
- Élaborer et développer des procédures et des outils de suivi régulier et efficace des dépenses et du budget pour l'ensemble des sources de financement.
- Alimenter le système d'information (SIFAC) via les actes de gestion budgétaire et financière sur le périmètre de la direction.
- Assurer le suivi financier et administratif des déplacements et missions des personnels impliqués dans les projets de coopération dont le pilotage est assuré par la DAIE, en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.
- Assurer une bonne circulation de l'information budgétaire et financière et rendre régulièrement compte à sa direction.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

2) Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Assurer d'autres tâches à la demande de la DAIE en fonction des besoins.

Conditions particulières d'exercice :
- 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (37h04 hebdomadaires).
- Possibilité de télétravail
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
- Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
- Subvention restauration collective.