informations générales
Saint-Denis-de-Pile
Sous l'autorité du Directeur et du Conseil d'administration, l'Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l'association. Pour cela il.elle :
- Assure l'ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l'ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation,
école de musiques etc)
- Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans.
- Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires
Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d'une autre structure culturelle.
Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être autonome, capable de s'adapter rapidement, de s'organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.
Doté.e d'une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu'une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.
Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et qu'elle ait envie de l'emmener plus loin à nos côtés !
MISSIONS
Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :
ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
- Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
- Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
- Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
- Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie
- Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
- Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
- Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives
GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
- Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, .) sur le logiciel sPAIEctacle
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Suivi de la fiscalité de l'association
- Veille juridique
PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
- Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc.
- Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
- Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle
Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois ) ; poste à pourvoir dès que possible
=> Recrutement : Adressez votre CV + lettre de motivation personnalisés pour le poste et l'entreprise en faisant le lien entre vos expériences et les tâches qui vous seront confiées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assure l'ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l'ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation,
école de musiques etc)
- Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans.
- Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires
Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d'une autre structure culturelle.
Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être autonome, capable de s'adapter rapidement, de s'organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.
Doté.e d'une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu'une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.
Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et qu'elle ait envie de l'emmener plus loin à nos côtés !
MISSIONS
Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :
ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
- Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
- Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
- Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
- Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie
- Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
- Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
- Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives
GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
- Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, .) sur le logiciel sPAIEctacle
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Suivi de la fiscalité de l'association
- Veille juridique
PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
- Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc.
- Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
- Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle
Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois ) ; poste à pourvoir dès que possible
=> Recrutement : Adressez votre CV + lettre de motivation personnalisés pour le poste et l'entreprise en faisant le lien entre vos expériences et les tâches qui vous seront confiées.
