Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Dans le cadre d'une évolution structurelle, Mozaïc recrute un-e administrateur-rice pour prendre en charge la gestion administrative et financière de l'association et assurer la gestion des ressources humaines. Il / Elle participera activement à la réflexion stratégique, à la mise en œuvre du projet associatif et accompagnera la prise de décisions. Il / Elle collaborera étroitement avec la secrétaire générale.

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en lien avec l'équipe en place, la/le salarié-e aura pour missions :
1. Gestion administrative et financière
- Élaboration et suivi du budget global, en adéquation avec le projet associatif et le programme
prévisionnel des activités ;
- Élaboration des dossiers de financements de l'association ;
- Gestion des différents contrats et conventions ;
- Gestion de la trésorerie, supervision de la comptabilité et de la clôture des comptes sur la base du
travail réalisé par le comptable ;
- Recherche de financements (subventions, mécénats, appels à projets, etc.).

2. Gestion des ressources humaines
- Encadrement de l'équipe de l'association ;
- Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ;
- Organisation et supervision des entretiens annuels et professionnels, validation des formations ;
- Suivi de la gestion sociale et virement des salaires.

3. Participation à la vie associative
- Accompagnement du Conseil d'Administration sur la structuration, les orientations et la politique
de l'association ;
- Participation à la définition des stratégies en matière de moyens et d'organisation ;
- Représentation de l'association auprès des tutelles et lors des événements professionnels ;
- Gestion des demandes d'adhésion ;
- Préparation et participation active aux CA et AG.4. Accompagnement des adhérents
- Conseils sur les choix stratégiques et orientations des structures adhérentes ;
- Conseil sur les budgets globaux et de production des adhérents.

Profil du/de la candidat-e :
- Savoir-être :
- Engagement, dynamisme, prise d'initiatives ;
- Rigueur, organisation, anticipation et réactivité ;
- Polyvalence ;
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, qualités managériales et goût pour le travail en équipe.
- Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures budgétaires, financières, comptables, sociales et fiscales ;
- Maîtrise des sources de financements (subventions, appels à projets, etc.) ;
- Connaissance des cadres réglementaires du secteur ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels-métier (paie, comptabilité) ;
- Très bonne connaissance des fonctionnements et des réseaux du spectacle vivant ;
- Une familiarité avec le spectacle vivant en Région Sud serait un plus.

Envoyer CV + lettre de motivation jusqu'au 01/12/24.
Prise de poste au 6 janvier 2025.