informations générales
Saint-Étienne
DESCRIPTIF DU POSTE / Sous l'autorité du conseil d'administration et en relation constante avec les artistes, le.a Chargé.e d'administration et de production aura les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE / PRODUCTION
- Suivi de la comptabilité et saisie comptable (Saisie externalisée jusqu'à fin 2024)
- Gestion financière
- Réalisation et suivi des demandes de subventions et de soutiens (collectivités, sociétés civiles, mécénats etc.)
- Rédaction des différents contrats : cessions, co-réalisation, coproduction, conventions.
- Gestion et suivi des factures de ventes et d'achats, règlements et encaissements.
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie
- Relation avec la banque, assurance etc.
- Suivi du volet administratif du projet : gestion des licences d'entrepreneurs, affiliations, adhésions, etc..
-Veille juridique, comptable et sociale
- Déclarations droits d'auteurs.
- Suivi des réseaux professionnels et de leur adhésion (SMA-Jazz RA -Grand Bureau.)
Logistique des dates de spectacles - concerts (FDR, THR, suivi des notes de frais .)
RESSOURCES HUMAINES
-Gestion sociale : récupération des plannings, réalisation des contrats et leur suivi, paies, déclarations sociales, et règlement des salaires. (contrats et paies externalisés jusqu'à décembre 2024)
-Traitement et règlement des notes de frais et des salaires
-Réalisation et suivi des différentes aides à l'embauches (Apaj / Aesp)
-Veille et mise en oeuvre d'outils d'information et de prévention de lutte contre toute forme de discrimination et VHSS.
COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DU GRRRIZZLI /
Coordination :
- Réalisation du suivi des projets artistiques avec les équipes : récupération des dates (via équipes artistiques ou diff déléguée), calendriers, centralisation des besoins de chaque équipe et projet, partenaires etc..
- Collaboration et contribution à la mise en place des stratégies de développement.
- Participation à la mise en oeuvre d'outils pour le suivi et le lien aux équipes.
- Réalisation les démarches administratives liées à la création du Grrizzli (transformation Association la Baroufada vers la collectif le Grrizzli : dépôt des statuts, actualisation des noms et contacts auprès de l'ensemble des services)
- Participation à la vie associative : Rédaction et PV d'AG, participation et organisation des conseils d'administration.
Développement de projet :
- Organisation de réunions régulières avec les porteurs de projets : perspectives, stratégie du collectif, participation à la mise en place des commissions et de leur organisation, en collaboration avec l'ensemble des membres du collectif.
- Réalisation et participation à l'écriture des dossiers de présentation du Grrrizzli et du GrrrozzOrchestre
_ Représentation auprès des partenaires privés et publics
Communication :
- Elaboration, en collaboration avec les membres du collectif, d'un plan et d'une stratégie de communication.
- Assurer le lien au prestataire de maintenance et d'hébergement du site.
- Transmission des informations et mise à jour du site au prestataire en lien avec la commission communication.
Date limite des candidatures : 23 août 2024
Dates des entretiens : du 26 au 30 août 2024
Date de prise de fonction : idéalement septembre 2024 - au plus tard octobre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE / PRODUCTION
- Suivi de la comptabilité et saisie comptable (Saisie externalisée jusqu'à fin 2024)
- Gestion financière
- Réalisation et suivi des demandes de subventions et de soutiens (collectivités, sociétés civiles, mécénats etc.)
- Rédaction des différents contrats : cessions, co-réalisation, coproduction, conventions.
- Gestion et suivi des factures de ventes et d'achats, règlements et encaissements.
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie
- Relation avec la banque, assurance etc.
- Suivi du volet administratif du projet : gestion des licences d'entrepreneurs, affiliations, adhésions, etc..
-Veille juridique, comptable et sociale
- Déclarations droits d'auteurs.
- Suivi des réseaux professionnels et de leur adhésion (SMA-Jazz RA -Grand Bureau.)
Logistique des dates de spectacles - concerts (FDR, THR, suivi des notes de frais .)
RESSOURCES HUMAINES
-Gestion sociale : récupération des plannings, réalisation des contrats et leur suivi, paies, déclarations sociales, et règlement des salaires. (contrats et paies externalisés jusqu'à décembre 2024)
-Traitement et règlement des notes de frais et des salaires
-Réalisation et suivi des différentes aides à l'embauches (Apaj / Aesp)
-Veille et mise en oeuvre d'outils d'information et de prévention de lutte contre toute forme de discrimination et VHSS.
COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DU GRRRIZZLI /
Coordination :
- Réalisation du suivi des projets artistiques avec les équipes : récupération des dates (via équipes artistiques ou diff déléguée), calendriers, centralisation des besoins de chaque équipe et projet, partenaires etc..
- Collaboration et contribution à la mise en place des stratégies de développement.
- Participation à la mise en oeuvre d'outils pour le suivi et le lien aux équipes.
- Réalisation les démarches administratives liées à la création du Grrizzli (transformation Association la Baroufada vers la collectif le Grrizzli : dépôt des statuts, actualisation des noms et contacts auprès de l'ensemble des services)
- Participation à la vie associative : Rédaction et PV d'AG, participation et organisation des conseils d'administration.
Développement de projet :
- Organisation de réunions régulières avec les porteurs de projets : perspectives, stratégie du collectif, participation à la mise en place des commissions et de leur organisation, en collaboration avec l'ensemble des membres du collectif.
- Réalisation et participation à l'écriture des dossiers de présentation du Grrrizzli et du GrrrozzOrchestre
_ Représentation auprès des partenaires privés et publics
Communication :
- Elaboration, en collaboration avec les membres du collectif, d'un plan et d'une stratégie de communication.
- Assurer le lien au prestataire de maintenance et d'hébergement du site.
- Transmission des informations et mise à jour du site au prestataire en lien avec la commission communication.
Date limite des candidatures : 23 août 2024
Dates des entretiens : du 26 au 30 août 2024
Date de prise de fonction : idéalement septembre 2024 - au plus tard octobre 2024
