informations générales
Toulouse
Vos missions principales sont :
**En matière d'administration générale
- Assurer l'administration et une gestion rigoureuse pour favoriser la réussite des projets de l'Ensemble Baroque de Toulouse (créations, diffusions, actions culturelles et Festival Passe ton Bach d'Abord) dans le respect des orientations définies par le Bureau ainsi que des budgets.
- Assurer le suivi budgétaire avec le cabinet-comptable et être la personne ressource du commissaire aux comptes et des organismes bancaires.
- Veiller au respect de l'ensemble des règles et contraintes juridiques et fiscales.
- Favoriser le développement de relations qualitatives avec les financeurs publics, privés, sociétés civiles, fondations, acteurs associatifs ou individuels en appui des Co-Président-es et du Bureau de l'Ensemble Baroque de Toulouse.
- Assurer le suivi de la diffusion et de la production en lien avec l'Administratrice de tournées et la Chargée de Production.
**En matière de gestion administrative, financière, juridique, fiscale et RH
- Etablir les budgets, élaborer les demandes de subventions et déposer les dossiers en étroite collaboration avec le Directeur Artistique.
- Dans le cadre d'une relation régulière d'échanges avec le cabinet comptable, assurer la transmission de toutes les pièces.
- Veiller au respect de l'ensemble des règles juridiques et fiscales touchant à la vie associative, la gestion des Ressources Humaines, à l'ensemble des relations contractuelles et assurer une relation suivie et rigoureuse avec le prestataire de gestion sociale
- Etablir les contrats d'embauche, les devis, les contrats de vente, les factures, les faire valider puis signer par les membres du Bureau.
**En matière de coordination
- Garantir la coordination générale du projet en collaboration avec le Directeur Artistique et le Bureau.
- Assurer une communication interne régulière.
- Assurer d'un point de vue administratif et budgétaire la coordination de l'ensemble des activités.
- Contribuer à la bonne marche du Festival Passe ton Bach sur les plans administratifs, financiers, communication et RH en appui du Directeur Artistique en cohérence avec les actions menées par la Coordinatrice du festival et la Chargée de production.
- Assurer la coordination de l'équipe permanente aussi bien que celle des équipes temporaires dédiées au Festival.
- Accompagner le Bureau et les équipes dans la conception et la rédaction du projet de développement pluriannuel de l'EBT - 2025-2026-2027.
**En matière de développement
- Favoriser par tous les moyens mis à sa disposition, le développement de l'Ensemble et son rayonnement régional, national, international.
- Être à l'initiative de la recherche de partenariats, co-productions et résidences de création, en s'adaptant aux spécificités de chaque projet en concertation avec l'Administratrice de tournées.
- Coordonner d'un point de vue administratif et financier les différents types de concerts produits par l'Ensemble Baroque de Toulouse ainsi que la mise en œuvre des actions culturelles, en concertation avec le Directeur Artistique et la Chargée de production.
- Développer un réseau de partenaires en région et construire des projets à l'échelle des territoires.
- Assurer la réponse à des Appels à Projets : rédaction, montage rédaction, montage et suivi des projets de développement avec les partenaires.
- Concevoir et proposer des axes de développement de la structure.
**En matière de vie de l'association
- Effectuer toute démarche obligatoire de la vie associative et assurer son fonctionnement en préparant, organisant et en établissant comptes rendus et procès-verbaux : réunions de Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale.
- Enrichir régulièrement et tenir à jour l'ensemble des fichiers associatifs (adhérents, bénévoles, donateurs et mécènes .)
*** Lettre de motivation exigée*** Possibilité de contrats en CDDU***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire**En matière d'administration générale
- Assurer l'administration et une gestion rigoureuse pour favoriser la réussite des projets de l'Ensemble Baroque de Toulouse (créations, diffusions, actions culturelles et Festival Passe ton Bach d'Abord) dans le respect des orientations définies par le Bureau ainsi que des budgets.
- Assurer le suivi budgétaire avec le cabinet-comptable et être la personne ressource du commissaire aux comptes et des organismes bancaires.
- Veiller au respect de l'ensemble des règles et contraintes juridiques et fiscales.
- Favoriser le développement de relations qualitatives avec les financeurs publics, privés, sociétés civiles, fondations, acteurs associatifs ou individuels en appui des Co-Président-es et du Bureau de l'Ensemble Baroque de Toulouse.
- Assurer le suivi de la diffusion et de la production en lien avec l'Administratrice de tournées et la Chargée de Production.
**En matière de gestion administrative, financière, juridique, fiscale et RH
- Etablir les budgets, élaborer les demandes de subventions et déposer les dossiers en étroite collaboration avec le Directeur Artistique.
- Dans le cadre d'une relation régulière d'échanges avec le cabinet comptable, assurer la transmission de toutes les pièces.
- Veiller au respect de l'ensemble des règles juridiques et fiscales touchant à la vie associative, la gestion des Ressources Humaines, à l'ensemble des relations contractuelles et assurer une relation suivie et rigoureuse avec le prestataire de gestion sociale
- Etablir les contrats d'embauche, les devis, les contrats de vente, les factures, les faire valider puis signer par les membres du Bureau.
**En matière de coordination
- Garantir la coordination générale du projet en collaboration avec le Directeur Artistique et le Bureau.
- Assurer une communication interne régulière.
- Assurer d'un point de vue administratif et budgétaire la coordination de l'ensemble des activités.
- Contribuer à la bonne marche du Festival Passe ton Bach sur les plans administratifs, financiers, communication et RH en appui du Directeur Artistique en cohérence avec les actions menées par la Coordinatrice du festival et la Chargée de production.
- Assurer la coordination de l'équipe permanente aussi bien que celle des équipes temporaires dédiées au Festival.
- Accompagner le Bureau et les équipes dans la conception et la rédaction du projet de développement pluriannuel de l'EBT - 2025-2026-2027.
**En matière de développement
- Favoriser par tous les moyens mis à sa disposition, le développement de l'Ensemble et son rayonnement régional, national, international.
- Être à l'initiative de la recherche de partenariats, co-productions et résidences de création, en s'adaptant aux spécificités de chaque projet en concertation avec l'Administratrice de tournées.
- Coordonner d'un point de vue administratif et financier les différents types de concerts produits par l'Ensemble Baroque de Toulouse ainsi que la mise en œuvre des actions culturelles, en concertation avec le Directeur Artistique et la Chargée de production.
- Développer un réseau de partenaires en région et construire des projets à l'échelle des territoires.
- Assurer la réponse à des Appels à Projets : rédaction, montage rédaction, montage et suivi des projets de développement avec les partenaires.
- Concevoir et proposer des axes de développement de la structure.
**En matière de vie de l'association
- Effectuer toute démarche obligatoire de la vie associative et assurer son fonctionnement en préparant, organisant et en établissant comptes rendus et procès-verbaux : réunions de Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale.
- Enrichir régulièrement et tenir à jour l'ensemble des fichiers associatifs (adhérents, bénévoles, donateurs et mécènes .)
*** Lettre de motivation exigée*** Possibilité de contrats en CDDU***
