Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission de participer à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical et des stages. Il participe également à la mise en oeuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement.

Activités principales :
- Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public (formateur(s), stagiaire(s)),
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques,
- Gérer et suivre les demandes de stages (diffusion, gestion des conventions, élaboration des courriers de réponse),
- Réaliser la gestion administrative et comptable des actions de formation et des concours (inscriptions, convocations, traçabilité, facturation, courriers réponse),
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement , tri, diffusion, archivage).