informations générales
Nous recrutons un adjoint à la cheffe du service périscolaire H/F
Missions :
Aider au pilotage de l'activité du service :
Formaliser le dossier de la déclaration en ACM,
Actualiser et uniformiser les procédures de gestion des accueils,
Ecrire et déployer à tous les accueils des procédures de sécurité,
Veiller à la conformité de l'organisation des accueils avec la règlementation des ACM,
Organiser les inspections blanches,
Produire des tableaux de suivi de l'activité
Structuration de l'accompagnement et des outils de suivi des animateurs périscolaires dans les domaines suivants :
Assurer la promotion des offres d'emploi,
Participer au processus de recrutement en lien avec le service ressources de la direction,
Aider à l'accompagnement à la prise de poste,
Dispenser des formations internes,
Suivre les contrats (outils pour le suivi des périodes d'essai et les fins de contrats),
Formaliser les outils et procédures destinés aux animateurs périscolaires,
Sécuriser l'information des usagers et la gestion des courriers dans les domaines suivants:
Gérer les fermetures accueils périscolaires: information aux familles, suivi des plaintes et réclamations ,
Suivre des grèves : coordination de l'information des usagers, suivi des plaintes et réclamations,
Réaliser des outils de gestion des demandes concernant le périscolaire (conseils d'école, directeurs d'écoles, parents d'élèves élus, usagers, partenaires éducatifs),
Optimisation des ressources et des dépenses :
Veiller et proposer des réponses aux appels à projets de la CAF,
Suivre la déclaration à la CAF,
Préparer les contrôles de la CAF,
Consolider la chaine d'exécution comptable,
Formaliser des procédures d'exécution comptable et de commandes (processus de dépenses qui est partagé par 29 personnes du service),
Accompagner et former en interne des encadrants intermédiaires aux règles budgétaires et comptables,
Apporter un soutien technique et administratif ponctuel sur des dossiers du service (campagne d'entretien professionnel annuel, campagne de mobilité interne, préparation de la rentrée scolaire, incidents enfants dans les accueils périscolaires, etc.)
Assurer l'intérim de la cheffe de service en son absence.
Profil :
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Expérience réussie de la conduite de projet
Capacité d'entrainement des équipes dans la réalisation d'un projet commun
Capacités rédactionnelle et de synthèse avérées
Expérience dans le secteur des accueils collectifs de mineurs serait un atout
Rigueur, diplomatie
Contraintes particulières : déplacements fréquents sur l'ensemble des écoles du territoire (permis B souhaité) ainsi que des contraintes horaires liées au fonctionnement du service (conseils d'écoles, réunions avec les parents d'élèves ou les enseignants.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Aider au pilotage de l'activité du service :
Formaliser le dossier de la déclaration en ACM,
Actualiser et uniformiser les procédures de gestion des accueils,
Ecrire et déployer à tous les accueils des procédures de sécurité,
Veiller à la conformité de l'organisation des accueils avec la règlementation des ACM,
Organiser les inspections blanches,
Produire des tableaux de suivi de l'activité
Structuration de l'accompagnement et des outils de suivi des animateurs périscolaires dans les domaines suivants :
Assurer la promotion des offres d'emploi,
Participer au processus de recrutement en lien avec le service ressources de la direction,
Aider à l'accompagnement à la prise de poste,
Dispenser des formations internes,
Suivre les contrats (outils pour le suivi des périodes d'essai et les fins de contrats),
Formaliser les outils et procédures destinés aux animateurs périscolaires,
Sécuriser l'information des usagers et la gestion des courriers dans les domaines suivants:
Gérer les fermetures accueils périscolaires: information aux familles, suivi des plaintes et réclamations ,
Suivre des grèves : coordination de l'information des usagers, suivi des plaintes et réclamations,
Réaliser des outils de gestion des demandes concernant le périscolaire (conseils d'école, directeurs d'écoles, parents d'élèves élus, usagers, partenaires éducatifs),
Optimisation des ressources et des dépenses :
Veiller et proposer des réponses aux appels à projets de la CAF,
Suivre la déclaration à la CAF,
Préparer les contrôles de la CAF,
Consolider la chaine d'exécution comptable,
Formaliser des procédures d'exécution comptable et de commandes (processus de dépenses qui est partagé par 29 personnes du service),
Accompagner et former en interne des encadrants intermédiaires aux règles budgétaires et comptables,
Apporter un soutien technique et administratif ponctuel sur des dossiers du service (campagne d'entretien professionnel annuel, campagne de mobilité interne, préparation de la rentrée scolaire, incidents enfants dans les accueils périscolaires, etc.)
Assurer l'intérim de la cheffe de service en son absence.
Profil :
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Expérience réussie de la conduite de projet
Capacité d'entrainement des équipes dans la réalisation d'un projet commun
Capacités rédactionnelle et de synthèse avérées
Expérience dans le secteur des accueils collectifs de mineurs serait un atout
Rigueur, diplomatie
Contraintes particulières : déplacements fréquents sur l'ensemble des écoles du territoire (permis B souhaité) ainsi que des contraintes horaires liées au fonctionnement du service (conseils d'écoles, réunions avec les parents d'élèves ou les enseignants.
