Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Vos missions:
Achats & approvisionnements :

- Traitement des commandes d'achat auprès des fournisseurs

- Contrôle des confirmations et suivi des délais de livraison

- Interface avec les fournisseurs internationaux et les différents prestataires logistiques pour le suivi des livraisons effectives et des reliquats

- Traitement des factures d'achat en lien avec la comptabilité

- Gestion des transferts de marchandises entre nos différents dépôts

- Consultations et sélection des transporteurs pour les dossiers import

- Suivi et maintenance de la base de données articles dans notre Progiciel


Administration des ventes (pour un portefeuille de clients spécifiques) :

- Traitement des demandes clients (informations produits, catalogues, devis, tarifs...)

- Traitement et suivi des commandes (de leur saisie jusqu'à leur livraison puis leur facturation)

- Gestion administrative des affaires en soutien au service commercial

- Coordination et suivi du processus de réalisation des affaires, en lien avec le service commercial, les fournisseurs et les clients

- Gestion des éventuels litiges ou réclamation Votre profil:
De par votre personnalité, vous avez la capacité de vous intégrer dans une petite structure à forte identité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre autonomie, et vous avez également une bonne maitrise de l'anglais et d'Excel.


Formations et Expériences :

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion commerciale & administrative, achat ou logistique.
Vous avez surtout une expérience significative minimum de 3 à 5 ans dans l'administration des ventes et/ou la supply chain.