Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
Un adjoint / une adjointe des cadres, responsable des services économiques
Dès que possible
en CDD de 6 mois renouvelable, détachement ou mutation à 100 %

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Garantir la qualité du processus achat et veiller à optimiser les procédures, à contrôler et évaluer l'emploi des ressources
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du budget
- Veiller à la réglementation relative aux finances, marchés publics et respect des procédures du GHT44
- Représenter l'Etablissement aux COPIL GHT44 pour les marchés de son domaine et participer aux recensements
- Définir et planifier les programmes d'achats en fonction des besoins des services et en assurer le suivi
- Définir et suivre l'organisation du travail (portefeuilles achats, partage des données.)
- Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe placée sous son autorité et animer le collectif (réunions de service, repérage et régulation de dysfonctionnement, réalisation des entretiens professionnels et entretiens d'évaluation pour les contractuels.)
- Paramétrage et suivi des marchés dans le logiciel de gestion financière MAGH2
- Passation des commandes ou engagement des ordres de service
- Vérification de l'attestation de service fait
- Liquidation de factures dans MAGH2
- Signer par délégation les opérations de dépenses et recettes ainsi que les pièces relatives à l'exécution des marchés publics
- Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord comptables et budgétaires
- Organiser le suivi des comptes EDAT (enveloppes déléguées aux activités thérapeutiques) en lien avec les unités de soins
- Assurer une régie d'avances
- Apporter conseil et expertise auprès de la Direction, analyser des données et rédiger des notes de synthèse
- Assurer le lien avec le Trésor Public

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
Connaissances :
Connaissance de la comptabilité publique
Gestion administrative, économique et financière
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée

Compétences techniques :
Définir les orientations et les priorités
Concevoir et analyser des tableaux de bord, maîtriser les outils informatiques spécifiques
Manager, animer, mobiliser une équipe

Savoir-être (aptitudes personnelles) :
Discrétion professionnelle
Qualité relationnelle
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité et adaptabilité

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur du Patrimoine et des Ressources Matérielles

- Relations Fonctionnelles :
En interne : tous les services de l'Etablissement, cadres de proximité et cadres supérieurs
En externe : les fournisseurs, le trésor public, les correspondants du GHT 44