Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

L'agent placé sur ce poste doit assurer essentiellement des fonctions administratives d'exécution de gestion comptable et des ressources humaines.
En lien avec la responsable des services, il supervise l'exécution des recettes et des dépenses. Assure les relations avec les comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Il participe à la procédure budgétaire. Optimise la gestion de la trésorerie, et prend en charge le volet fiscal de la collectivité.
Il assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Référent sur l'administration générale, l'agent, assiste, conseil et supervise l'ensemble des missions du secrétariat de Mairie réalisées par les agents.
Cet agent est Officier d'État Civil.
De plus cette personne est mise à disposition à l'Association Foncière de Remembrement de la commune.
Assistance et conseil à la responsable des services et aux élus sur les missions suivantes :

Gestion du dispositif comptable et budgétaire de la collectivité- budget principal et budgets annexes
- Préparation et saisie du budget, élaboration et suivi de procédures
- Gestion de l'équilibre budgétaire
- Supervision de l'exécution des recettes et des dépenses
- Transmission en dématérialisé à la Préfecture et à la Trésorerie
- Saisie des marchés
- Saisie des mandats et recettes
- Saisie des mandats émis après paiement et des titres émis après encaissement
- Préparation et saisie pour la facturation de l'assainissement
- Préparation et saisie de la demande FCTVA, déclaration TVA pour les différents budgets
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Elaboration des documents comptables
- Gestion des relations avec le service comptable de l'Etat
- Suivi des contentieux
Gestion des dossiers du personnel
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
- Préparation des contrats pour les agents
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et du suivi de la masse salariale dans le SIRH (Système d'Information Ressources Humaines)
- Préparation des éléments de la paie et transmission au service paye du Centre de Gestion
- Préparation des mandats de paies et transmission à la Trésorerie
- Suivre les arrêts maladies des agents
- Préparation et rédaction des saisines auprès du Centre de Gestion
- Transmission des informations aux agents (planning des formations, informations syndicales, informations MNT et CNAS.)
- Faire les demandes de formations auprès du CNFPT
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU (Rapport Social Unique)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Gérer une « CVthèque »
- Assurer le suivi des obligations de formation conjointement avec le responsable des services
- Accompagner le plan de formation défini avec le responsable des services
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, présences, etc.)
- Valoriser avec un bilan de formation (usage de questionnaire post formation)

Gestion de l'administration générale (remplacement des agents en cas de congés annuels) :
- Accueil et renseignement de la population
- Préparation des actes d'état civil
- Assister l'élu lors des mariages
- Tenue à jour des fichiers électoraux et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Coordinateur Communal suppléant pour le recensement de la population