Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement, l'adjoint de gestion travaille en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, et exerce les missions suivantes :

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Enregistrement comptable des factures, préparation des règlements, états de rapprochement,
- Suivi des achats,
- Elaboration et suivi des budgets,
- Suivi des immobilisations,
- Aide à l'estimation et au suivi des voyages et sorties scolaires en lien avec les enseignants,
- Préparation des Etats Financiers,
- Tenue de la comptabilité analytique
GESTION DES ACHATS ET ENTREPRISES PARTENAIRES
- Suivi des accueils extérieurs et lien avec le service restauration
GESTION DU PERSONNEL
- Coordination de l'équipe administrative / accueil en lien avec le DAF et les directions adjointes,
- Coordination de l'équipe d'entretien / maintenance en lien avec le DAF,
GESTION ADMINISTRATIVE, IMMOBILIERE, GESTION DU MOBILIER ET DES EQUIPEMENTS
- Organisation et suivi des travaux courants,
- Gestion des clés et badges d'accès,
- Aide au suivi des normes de prévention des risques, préparation des visites de sécurité,
- Tenir à jour le registre de sécurité,
Activités complémentaires du poste
- Préparation et participation aux Portes Ouvertes de l'établissement

CDI (35h00) - Salaire selon la grille de rémunération conventionnelle (Statut: Cadre strate IV)