informations générales
Dans le cadre de son développement, le cabinet Socrates, recrute un(e) : Chargé(e) de gestion administrative & financière (H/F)
Le cabinet SOCRATES est un cabinet spécialisé dans l'éthique professionnelle, la qualité et la RSE. Il accompagne ses clients (pour une part importante issus du secteur social et médicosocial) sur 4 types de prestations : Conseil, Formation, Évaluation, Éditions. Plus d'informations sur : www.socratesonline.com
LES MISSIONS
En proche collaboration avec la Responsable Formation et sous la responsabilité de la Directrice du cabinet, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités du cabinet.
- Facturation client
- Relance des impayés & Suivi des règlements
- Etablissement de l'enveloppe TVA pour le cabinet comptable mensuellement
- Suivi budgétaire et mise à jour des TDB (Tableaux de Bord de suivi des activités du cabinet)
- Contrôle des factures fournisseurs - prestataires, archivage et actualisation des outils de suivi des dépenses
- Gestion administrative de l'activité formation (feuilles émargement, attestations de présence, suivi des questionnaires de satisfaction...)
- Suivi de l'activité Editions : réception des bons de commande, préparation de colis, envoi des factures, suivi des stocks
- Soutien aux chefs de projets en cas de forte activité (sur le volet administratif : établissement des contrats clients et prestataires)
La liste des missions n'est pas exhaustive et peut-être adaptée en fonction du profil du candidat.
LE POSTE
- Poste en CDI, basé à Annecy-le-Vieux (siège du cabinet)
- Temps plein, 35 heures, possibilité d'un temps partiel (ex. 80%)
- IDCC 15 16 des organismes de formation
- Rémunération annuelle brute : Entre 24 et 26 k€
- Tickets restaurant, mutuelle & ordinateur portable
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LES MISSIONS
En proche collaboration avec la Responsable Formation et sous la responsabilité de la Directrice du cabinet, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités du cabinet.
- Facturation client
- Relance des impayés & Suivi des règlements
- Etablissement de l'enveloppe TVA pour le cabinet comptable mensuellement
- Suivi budgétaire et mise à jour des TDB (Tableaux de Bord de suivi des activités du cabinet)
- Contrôle des factures fournisseurs - prestataires, archivage et actualisation des outils de suivi des dépenses
- Gestion administrative de l'activité formation (feuilles émargement, attestations de présence, suivi des questionnaires de satisfaction...)
- Suivi de l'activité Editions : réception des bons de commande, préparation de colis, envoi des factures, suivi des stocks
- Soutien aux chefs de projets en cas de forte activité (sur le volet administratif : établissement des contrats clients et prestataires)
La liste des missions n'est pas exhaustive et peut-être adaptée en fonction du profil du candidat.
LE POSTE
- Poste en CDI, basé à Annecy-le-Vieux (siège du cabinet)
- Temps plein, 35 heures, possibilité d'un temps partiel (ex. 80%)
- IDCC 15 16 des organismes de formation
- Rémunération annuelle brute : Entre 24 et 26 k€
- Tickets restaurant, mutuelle & ordinateur portable
