informations générales
Montpellier
Descriptif du poste (à pourvoir immédiatement) :
Sous l'autorité du conseil d'administration et de la directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l'association :
Gestion financière et recherche de financements
- Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle.
- Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
- Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
- Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi.
- Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide.
Comptabilité et social
- Suivre le travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales.
Comptabilité
- Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais.
- Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Social
- Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des congés payés des 8 salariés.
- Assurer le suivi des aides à l'emploi (conventions, paiements, bilans.).
- Suivre la relation aux organismes sociaux (mutuelle, assurance, retraite, prévoyance).
Rencontre et événementiel
- Participer; avec l'ensemble de l'équipe, à l'organisation de rencontres ou évènements
Vie associative
- Appuyer les administrateurs et la direction dans l'organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale.
- Participer aux réunions d'équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles où partenariales.
- Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées et de vos envies personnelles, aux projets et groupes de travail de l'Union Nationale Peuple et Culture.
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Gestion financière et recherche de financements
- Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle.
- Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
- Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
- Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi.
- Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide.
Comptabilité et social
- Suivre le travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales.
Comptabilité
- Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais.
- Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Social
- Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des congés payés des 8 salariés.
- Assurer le suivi des aides à l'emploi (conventions, paiements, bilans.).
- Suivre la relation aux organismes sociaux (mutuelle, assurance, retraite, prévoyance).
Rencontre et événementiel
- Participer; avec l'ensemble de l'équipe, à l'organisation de rencontres ou évènements
Vie associative
- Appuyer les administrateurs et la direction dans l'organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale.
- Participer aux réunions d'équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles où partenariales.
- Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées et de vos envies personnelles, aux projets et groupes de travail de l'Union Nationale Peuple et Culture.
