Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

L'EHPAD la Résidence du pays capdenacois situé dans une agréable région à 2h de TOULOUSE (autoroute), recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) en charge du suivi des dépenses et de la formation continue.

MISSION PRINCIPALE :
Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs vous assurerez le suivi et le contrôle des factures ainsi que la gestion de la formation continue.

MISSIONS SPECIFIQUES :
Comptabilité Générale :
- Effectuer la saisie des opérations comptables et garantir la fiabilité des données financières (mandatement : classe 6, classe2),
- Effectuer la saisie des recettes diverses (émission des titres)
- Suivre les immobilisations,
- Assurer la facturation des emprunts, loyers, subventions etc.
- Suivre les paiements et assurer la résolution des problématiques liées à la facturation

** Connaissance du logiciel Gestion financière 2009 - Berger Levrault et de la nomenclature M22 exigée **

Gestion de la formation continue :
- Assurer le pilotage du plan de formation en lien avec la direction,
- Organiser, mettre en œuvre et suivre les formations planifiées (via le logiciel GESFORM)
- Assurer le suivi des convocations, des conventions avec les organismes de formation
- Accueillir les participants et les intervenants
- Suivre la facturation de la formation

Vous devrez être rapidement opérationnelle et autonome sur ce poste.

TEMPS DE TRAVAIL : à temps plein (temps partiel accepté)
RYTHME DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

** Prise de poste pour Mars 2025 **