informations générales
La commune de Ste-Hélène-du-Lac recrute un agent administratif polyvalent à raison de 20 h hebdomadaires.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel 1 an (article 3-3 3° de la loi n°84-53).
Horaires : Présence l'après-midi du lundi au vendredi avec des permanences au public.
Grade : adjoint administratif territorial
Famille de métier : Affaires générales
Métier : Chargé d'accueil / assistant de gestion administrative
Missions :
Accueil du public, renseignement et orientation du public,
Gestion, suivi et enregistrement des actes d'urbanisme (Cu, DP, Permis de construire, consultation cadastrale) - les dossiers sont instruits par la communauté de communes Cœur de Savoie.
Gestion de l'Etat Civil,
Gestion du cimetière,
Prendre les demandes d'inscriptions sur les listes électorales
Gestion du recensement militaire
Communication et mise à jour du site internet
Gestion des festivités et des cérémonies
Gestion des arrêtés de voirie, des DT et DICT.
Faire les fiches d'inscriptions pour le périscolaire, mettre à jour le règlement de la cantine et de la garderie et facturation.
Gestion et affichage d'informations,
Classement et archivage des documents
Traitement des dossiers et saisie de documents,
Planification et suivi (agenda, gestion de salles...),
Assiste la secrétaire de mairie dans l'organisation du service administratif
Remplacement de la secrétaire pendant ses congés
Profil demandé :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Posséder des connaissances en matière d'Etat civil
Maîtriser les règles concernant les actes et registres d'état civil
Orienter et informer correctement le public
Connaître les procédures liées à l'urbanisme
Connaissance des logiciels Magnus
Connaissance de Word, Excel et de l'informatique en général
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Aptitude au travail en équipe, avec les élus
Autonomie et polyvalence
Etre organisé, rigoureux, méthodique, discret
Information complémentaire :
- Heures complémentaires possibles pour la gestion des locations de la salle polyvalente selon les réservations.
- Possibilité de compléter le temps de travail (10 h par semaine) sur une commune voisine.
Rémunération indicative :
TBI + RIFSEEP + prévoyance + CNAS + éventuellement titres restaurant.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRecrutement statutaire ou à défaut contractuel 1 an (article 3-3 3° de la loi n°84-53).
Horaires : Présence l'après-midi du lundi au vendredi avec des permanences au public.
Grade : adjoint administratif territorial
Famille de métier : Affaires générales
Métier : Chargé d'accueil / assistant de gestion administrative
Missions :
Accueil du public, renseignement et orientation du public,
Gestion, suivi et enregistrement des actes d'urbanisme (Cu, DP, Permis de construire, consultation cadastrale) - les dossiers sont instruits par la communauté de communes Cœur de Savoie.
Gestion de l'Etat Civil,
Gestion du cimetière,
Prendre les demandes d'inscriptions sur les listes électorales
Gestion du recensement militaire
Communication et mise à jour du site internet
Gestion des festivités et des cérémonies
Gestion des arrêtés de voirie, des DT et DICT.
Faire les fiches d'inscriptions pour le périscolaire, mettre à jour le règlement de la cantine et de la garderie et facturation.
Gestion et affichage d'informations,
Classement et archivage des documents
Traitement des dossiers et saisie de documents,
Planification et suivi (agenda, gestion de salles...),
Assiste la secrétaire de mairie dans l'organisation du service administratif
Remplacement de la secrétaire pendant ses congés
Profil demandé :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Posséder des connaissances en matière d'Etat civil
Maîtriser les règles concernant les actes et registres d'état civil
Orienter et informer correctement le public
Connaître les procédures liées à l'urbanisme
Connaissance des logiciels Magnus
Connaissance de Word, Excel et de l'informatique en général
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Aptitude au travail en équipe, avec les élus
Autonomie et polyvalence
Etre organisé, rigoureux, méthodique, discret
Information complémentaire :
- Heures complémentaires possibles pour la gestion des locations de la salle polyvalente selon les réservations.
- Possibilité de compléter le temps de travail (10 h par semaine) sur une commune voisine.
Rémunération indicative :
TBI + RIFSEEP + prévoyance + CNAS + éventuellement titres restaurant.
