informations générales
Houssaye-en-Brie
ACCUEIL:
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Gérer les diverses demandes des administrés ou autres visiteurs-Assurer les diverses correspondances avec les usagers .
MARCHE HEBDOMADAIRE :
Gestion des marchands ( présences, absences et administratifs) - Recherche et accueil des nouveaux marchands- Organisation des RV du marché, une fois par trimestre- Diffusion et relais des informations sur Facebook du marché.
ASSOCIATIONS:
Gestion et suivi des réservations des salles communales-Envoi , réception et suivi des dossiers des demandes de subventions- Vérification mensuelle des planning des salles- Gestion des réservations de matériel mutualisé par les associations- Information auprès des agents pour l'intégration a leur planning du transport de matériel.
ELECTIONS:
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale- Gérer les réunions de la commission de révision des listes électorales.
CIMETIERE :
Rédaction et gestion des autorisations pour les administrés et les pompes funèbres- Suivi des emplacements du cimetières-Mise a jour dans le logiciel Berger-Levrault) des concessions du cimetières.
REGIES: Gestion de la régie de recettes pour les concessions du cimetière, les locations de salle et les photocopies-
SALLES COMMUNALES: Suivi du planning des salles communales- Gérer les réservations et la facturation.
COMMUNICATION: Mettre a jour le site internet de la commune et le Facebook en collaboration avec les autres collègues
.
MANIFESTATIONS: Préparation administrative des cérémonies et affichage- Vœux du Maire--Manifestations communales-Préparation des arrêtes de débit de boissons pour la Commune et les associations.
SOCIAL: Accueillir le public et informer sur les demandes de logement, de transport ; d'aide sociale- Assurer le suivi de ces demandes.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE: Des comptes rendus de Conseil Municipal ou Conseil d'administration, des délibérations et des arrêtés- Archivage annuel des dossiers.
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MARCHE HEBDOMADAIRE :
Gestion des marchands ( présences, absences et administratifs) - Recherche et accueil des nouveaux marchands- Organisation des RV du marché, une fois par trimestre- Diffusion et relais des informations sur Facebook du marché.
ASSOCIATIONS:
Gestion et suivi des réservations des salles communales-Envoi , réception et suivi des dossiers des demandes de subventions- Vérification mensuelle des planning des salles- Gestion des réservations de matériel mutualisé par les associations- Information auprès des agents pour l'intégration a leur planning du transport de matériel.
ELECTIONS:
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale- Gérer les réunions de la commission de révision des listes électorales.
CIMETIERE :
Rédaction et gestion des autorisations pour les administrés et les pompes funèbres- Suivi des emplacements du cimetières-Mise a jour dans le logiciel Berger-Levrault) des concessions du cimetières.
REGIES: Gestion de la régie de recettes pour les concessions du cimetière, les locations de salle et les photocopies-
SALLES COMMUNALES: Suivi du planning des salles communales- Gérer les réservations et la facturation.
COMMUNICATION: Mettre a jour le site internet de la commune et le Facebook en collaboration avec les autres collègues
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MANIFESTATIONS: Préparation administrative des cérémonies et affichage- Vœux du Maire--Manifestations communales-Préparation des arrêtes de débit de boissons pour la Commune et les associations.
SOCIAL: Accueillir le public et informer sur les demandes de logement, de transport ; d'aide sociale- Assurer le suivi de ces demandes.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE: Des comptes rendus de Conseil Municipal ou Conseil d'administration, des délibérations et des arrêtés- Archivage annuel des dossiers.
