informations générales
Saint-Étienne
- Catégorie : C
- Quotité : 50 %
- CDD de 4 mois
- Affectation : Faculté des Sciences et Techniques
- Poste à pourvoir : 26 août 2024
La Faculté des Sciences et Techniques - FST
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 mentions de Licence Générale, 2 Licences Professionnelles et 9 mentions de Master (16 parcours dont 9 parcours internationaux).
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l'antenne de la FST sur le campus Manufacture.
MISSIONS
Assurer des tâches de secrétariat des laboratoires et départements de la FST sur le campus Manufacture.
Assurer des missions d'accueil dans le bâtiment du CSI 2
ACTIVITES :
Prendre en charge les secrétariats des laboratoires et des départements :
Mise à jour du site internet, rédaction de courriers, organisation de colloques, gestion des déplacements professionnels, organisation de réunions.
Assurer des missions d'accueil :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Gérer le prêt des moyens d'accès (badges, clefs, etc.);
Faire respecter les consignes générales de sécurité en vigueur dans un établissement recevant du public (ERP) ;
Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques) ;
Réceptionner les livraisons et assurer le lien avec les services concernés ;
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier sur le site.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs et Savoir faire
- Connaitre les techniques d'accueil et maitriser parfaitement l'expression orale ;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur.)
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d'information
- Savoir mettre en œuvre les consignes données notamment dans en matière de sécurité incendie
- Savoir travailler en autonomie
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et orales
- Maitriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint.)
- Savoir organiser son travail et ses missions
Savoir être
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie
- Avoir la maîtrise de soi
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir gérer les situations stressantes
- Avoir un bon contact relationnel
- Disposer de qualités relationnelles
- Être polyvalent
- Être réactif
- Savoir être flexible
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- CDD de 4 mois
- Affectation : Faculté des Sciences et Techniques
- Poste à pourvoir : 26 août 2024
La Faculté des Sciences et Techniques - FST
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 mentions de Licence Générale, 2 Licences Professionnelles et 9 mentions de Master (16 parcours dont 9 parcours internationaux).
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l'antenne de la FST sur le campus Manufacture.
MISSIONS
Assurer des tâches de secrétariat des laboratoires et départements de la FST sur le campus Manufacture.
Assurer des missions d'accueil dans le bâtiment du CSI 2
ACTIVITES :
Prendre en charge les secrétariats des laboratoires et des départements :
Mise à jour du site internet, rédaction de courriers, organisation de colloques, gestion des déplacements professionnels, organisation de réunions.
Assurer des missions d'accueil :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Gérer le prêt des moyens d'accès (badges, clefs, etc.);
Faire respecter les consignes générales de sécurité en vigueur dans un établissement recevant du public (ERP) ;
Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques) ;
Réceptionner les livraisons et assurer le lien avec les services concernés ;
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier sur le site.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs et Savoir faire
- Connaitre les techniques d'accueil et maitriser parfaitement l'expression orale ;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur.)
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d'information
- Savoir mettre en œuvre les consignes données notamment dans en matière de sécurité incendie
- Savoir travailler en autonomie
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et orales
- Maitriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint.)
- Savoir organiser son travail et ses missions
Savoir être
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie
- Avoir la maîtrise de soi
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir gérer les situations stressantes
- Avoir un bon contact relationnel
- Disposer de qualités relationnelles
- Être polyvalent
- Être réactif
- Savoir être flexible
