Adjoint / Adjointe d'exploitation informatique

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informations générales

La personne recherchée sera en charge d'analyser les pratiques et mettre en œuvre les outils nécessaire à la traçabilité.
L'évolution des pratiques en matière re recyclage et réemploi amène à réaliser une traçabilité la plus exhaustive possible afin de pouvoir valider, confirmer et expliquer le travail réalisé dans une communauté Emmaüs, sur la base des dons, des réemplois d'objets reçus et de la mise en recyclage des objets non réemployable.
Cela est demandé par les collectivités partenaires pour qui nous assurons une fonction de recyclerie, ainsi que par les éco-organismes qui enregistrent et rémunèrent le travail effectué.
Il y a plusieurs dimensions dans le poste :
- capacité d'analyse,
- compétence informatique minimum pour comprendre, déployer et utiliser les outils mis à disposition,
- capacité à transmettre pour accompagner les compagnes et compagnons en charge de réaliser les activités concernées par la traçabilité,
- seconder les co-responsables sur la mise oeuvre en assurant la gestion au quotidien de la traçabilité

Fiche de Poste :Activités liées à la mission principale

Organisation et mise en œuvre de la traçabilité sur les sites d'Emmaus Cantal
- Déploie la traçabilité sur la communauté : arrivée du don / tri / vente ou valorisation
- Construit ou s'approprie des outils de suivi et du logiciel existant
- Accompagne les compagnes et compagnons, bénévoles et salariés à la démarche de
traçabilité
- Fait remonter régulièrement aux coresponsables et à l'adjoint, les freins existants et le
levier possible pour la mise en œuvre
- Assure le suivi administratif et financier (saisie sur les portails de réemploi, tenue de
tableau de bords quantitatifs et financier)
- Evalue les moyens nécessaires (devis d'implantation) à la mise en œuvre
- Garantie le bon entretien et le fonctionnement des outils de traçabilité
- Participe au groupe de travail « traçabilité » d'Emmaüs France
Le contexte de la situation de travail

Contexte de travail
Manutention ponctuelle / conduite chariot élévateur (formation prise en charge par l'employeur)
Travail sur écran
Instabilité permanente (turn-over) de l'effectif des compagnons.
Travail en équipe interculturelle avec des personnes en difficultés potentielles.
Savoir-être
Capacité à fédérer en se positionnant en tant que ressource pour les différents acteurs de
la communauté concernés par ses missions
Capacité à prendre en compte les spécificités de chaque individu.
Doté des valeurs du mouvement Emmaüs : solidarité, entraide, ... portées à l'intérieur et
à l'extérieur d'Emmaüs.
Pragmatique et organisé.
Savoir-faire et compétences techniques
Savoir adapter son organisation en fonction des priorités
Connaître les procédures de sécurité liées aux différentes missions
Savoir former les personnes aux changements d'organisation
Savoir repérer les compétences
Savoir utiliser les logiciels bureautiques.
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