Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Mission générale : L'Adjoint(e) Responsable de Maison intervient en support du Responsable de Maison (RM) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la maison partagée. Il/elle participe activement à la gestion de la vie collective et à l'accompagnement des colocataires (personnes âgées ou en perte d'autonomie), tout en veillant à ce que les tâches de gestion et de coordination soient effectuées de manière fluide et efficace. Il/elle prend en charge certaines missions spécifiques sous la direction du Permanent.
Missions principales :
1. Accompagnement et Vie Partagée
Accompagnement
· Accompagnement auprès de personnes âgées atteintes de maladies neuro-évolutives ou apparentées à la maladie d'Alzheimer (aide à l'habillage, à la prise de repas, à la toilette partielle, etc)
Animations et vie sociale
· Participer aux animations organisées par le RM (jardinage, potagers, sorties collectives, activités sociales) et faire des propositions
Accueil des nouveaux colocataires et accompagnement dans leur intégration.
· Coordination de l'intervention des professionnels médicaux et sociaux(cabinet infirmier, kiné, etc.) et des intervenants extérieurs (coiffeurs, podologues, animateurs, etc)
Suivi de la vie partagée
· Assister à la préparation et à l'animation des conseils des colocataires trimestriels.
Veille de la qualité d'accompagnement :
Veille à la qualité de l'intervention des assistants de vie
Veille à la présence continue 24/24 7/7 auprès des colocataires
Veille à la bonne transmission des informations essentielles à la prise en charge des colocataires
2. Gestion de la Maison
Gestion des stocks et des courses
· Aider à l'organisation des courses et à la gestion des stocks (préparer les listes, passer les commandes, réceptionner les livraisons).
Menus : Aide à la préparation des menus équilibrés et variés en prenant en compte le goût et les restrictions des colocataires
Maintenance
· Assister à la coordination des interventions de maintenance sous la supervision du PLV (suivi des artisans, gestion des réparations courantes).
· Contribuer à la petite maintenance pour assurer le bon état fonctionnel de la maison.
3. Commercialisation
Participer aux visites des futurs colocataires en support du RM.
Contribuer à l'inauguration de la maison et aux événements locaux de promotion.
4. Coordination Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
Assister aux réunions d'équipe mensuelles avec le RM
Assurer une coordination fluide avec le Responsable de Secteur SAAD pour la gestion de l'intervention des assistants de vie auprès des colocataires
5. Gestion du Budget
Participer au suivi et à la gestion des dépenses courantes (courses, animations, maintenance), sous la supervision du RM.
6. Management
Collaborer avec le RM pour assurer une répartition équilibrée des tâches au sein de l'équipe.
Soutenir le RM dans la formation des nouveaux membres de l'équipe et dans la gestion quotidienne des Assistant(e)s de Vie.
Profil recherché
* Une expérience dans l'accompagnement de personnes âgées en perte d'autonomie, atteintes de maladies neuro-évolutives ou apparentées à la maladie d'Alzheimer
* Polyvalence et flexibilité pour jongler entre des missions variées (gestion, animation, maintenance).
* Sens du service et capacité à travailler en équipe avec le RM, tout en étant autonome dans certaines tâches.
* Vous croyez fermement au projet CetteFamille et vous souhaitez vous investir dans un environnement qui allie humain et gestion quotidienne d'une maison partagée.
Conditions
* Poste à temps partiel, en forfait jours fixé à 154 jours par an
* Statut : Adjoint du Responsable de Maison (RM) régi par le code de l'action sociale et des familles
* Outils de travail fournis : carte notes de frais, téléphone professionnel, ordinateur et prise en charge des déplacements
* Utilisation d'outils de gestion comme Celeste (gestion quotidienne de l'habitat partagé), Salesforce (gestion en direct avec CetteFamille), Mooncard (gestion du budget de la maison) et Silae (RH).
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1¿350,00€ par mois
Avantages :
* Aide au déménagement
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Horaires :
* Disponible le week-end
* Du lundi au vendredi
* Travail de nuit
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel