informations générales
Ivry-sur-Seine
Descriptif de l'établissement :
L'ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.
Cet établissement autonome a 4 missions principales :
la production audiovisuelle,
la formation aux métiers de l'audiovisuel,
la conservation des archives,
la valorisation de nos fonds.
L'ECPAD, service d'archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l'établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d'acquisitions d'archives d'origine privée.
Descriptif du service :
Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission :
D'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées.
De conseiller les services versants.
De classer et coter les archives.
D'effectuer la rédaction d'état des fonds et d'instruments de recherche, le conditionnement, l'archivage électronique et le magasinage.
Description du poste :
Rattaché(e) à la cheffe du département de la collecte et des classements, l'adjoint(e) du département le(la) seconde dans l'encadrement d'une équipe de 10 personnes (2 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C) en appuyant les missions de collecte, de traitement ou de valorisation des fonds.
Vos missions principales se divisent en différentes parties et vous :
- Secondez la cheffe de département dans ses activités de gestion administrative du département et d'encadrement des agents.
- Participerez à la définition, la programmation, la coordination et l'évaluation de plan de travail des agents.
- Contribuez à la définition et à la conduite des politiques de collecte et de traitement des archives, ainsi qu'à l'évaluation et à l'évolution des méthodes et outils et procédures archivistiques.
- Définissez et pilotez la politique de sélection, élimination et évaluation des versements d'archives publiques, à appliquer au flux et à l'arriéré, en lien avec le Comité de sélection de l'établissement.
- Contribuez à la connaissance et à la valorisation des fonds d'archives publiques : superviser et participer à l'élaboration d'instruments de recherche et d'outils archivistiques et documentaires d'aide à la recherche.
- Participez aux groupes de travail transverses sur la fonction archive et êtes force de propositions sur les outils informatiques liés à la gestion et à la description des archives.
- Rédigez les consignes et procédures internes au département, supervisez et coordonnez des pratiques, participerez à leur réalisation.
- Contribuez au recueil et à l'analyse des indicateurs d'activités du département.
- Assurez une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l'audiovisuel.
- Participez à des actions pédagogiques et de communication autour des fonds en interne ou pour un public extérieur.
- Travaillez en étroite collaboration avec les autres départements (département d'enrichissement documentaire - DED et département de conservation et de sauvegarde - DCS) et les chargés de missions du pôle des archives (PDA), avec les services du secrétariat général (SG), du pôle du numérique (PDN), du pôle du développement culturel et de la diffusion (PDC) et du pôle de production audiovisuelle (PPA) de l'ECPAD.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.
Cet établissement autonome a 4 missions principales :
la production audiovisuelle,
la formation aux métiers de l'audiovisuel,
la conservation des archives,
la valorisation de nos fonds.
L'ECPAD, service d'archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l'établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d'acquisitions d'archives d'origine privée.
Descriptif du service :
Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission :
D'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées.
De conseiller les services versants.
De classer et coter les archives.
D'effectuer la rédaction d'état des fonds et d'instruments de recherche, le conditionnement, l'archivage électronique et le magasinage.
Description du poste :
Rattaché(e) à la cheffe du département de la collecte et des classements, l'adjoint(e) du département le(la) seconde dans l'encadrement d'une équipe de 10 personnes (2 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C) en appuyant les missions de collecte, de traitement ou de valorisation des fonds.
Vos missions principales se divisent en différentes parties et vous :
- Secondez la cheffe de département dans ses activités de gestion administrative du département et d'encadrement des agents.
- Participerez à la définition, la programmation, la coordination et l'évaluation de plan de travail des agents.
- Contribuez à la définition et à la conduite des politiques de collecte et de traitement des archives, ainsi qu'à l'évaluation et à l'évolution des méthodes et outils et procédures archivistiques.
- Définissez et pilotez la politique de sélection, élimination et évaluation des versements d'archives publiques, à appliquer au flux et à l'arriéré, en lien avec le Comité de sélection de l'établissement.
- Contribuez à la connaissance et à la valorisation des fonds d'archives publiques : superviser et participer à l'élaboration d'instruments de recherche et d'outils archivistiques et documentaires d'aide à la recherche.
- Participez aux groupes de travail transverses sur la fonction archive et êtes force de propositions sur les outils informatiques liés à la gestion et à la description des archives.
- Rédigez les consignes et procédures internes au département, supervisez et coordonnez des pratiques, participerez à leur réalisation.
- Contribuez au recueil et à l'analyse des indicateurs d'activités du département.
- Assurez une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l'audiovisuel.
- Participez à des actions pédagogiques et de communication autour des fonds en interne ou pour un public extérieur.
- Travaillez en étroite collaboration avec les autres départements (département d'enrichissement documentaire - DED et département de conservation et de sauvegarde - DCS) et les chargés de missions du pôle des archives (PDA), avec les services du secrétariat général (SG), du pôle du numérique (PDN), du pôle du développement culturel et de la diffusion (PDC) et du pôle de production audiovisuelle (PPA) de l'ECPAD.
