informations générales
Saint-André-de-Corcy
Le poste est basé dans l'Ain à 30 mn au Nord de Lyon. Le site est accessible en TER à partir de Lyon Part Dieu ou en VL.
Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux (RSG), l'Assistant.e des Moyens Généraux en alternance (AMGA ou ASGA) soutient par ses missions la gestion et le bon fonctionnement des services généraux de l'entreprise. Il intervient sur les périmètres suivants : l'entretien des locaux, la gestion des services techniques (sécurité, maintenance, approvisionnement) et la bonne gestion des ressources matérielles afin d'offrir un cadre de travail optimal aux collaborateurs. Ainsi, l'alternance MG sera en charge de :
1. Gestion des locaux
Superviser les demandes des agences pour l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
Gérer les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).
Gestion des sinistres avec l'assureur
2. Gestion de la flotte automobile
Superviser la gestion de la flotte automobile de l'entreprise
Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, entretiens, réparations, sinistres, contrôle technique).
Optimiser l'utilisation de la flotte, en veillant à la disponibilité et à la répartition efficace des véhicules.
3. Gestion des services généraux
Gérer les consommables du siège (eau, café, fournitures diverses).
Assurer la réception et le dispatching de courrier. Mettre en place des actions pour la dématérialisation.
4. Gestion des notes de frais
S'assurer que les dépenses soumises par les collaborateurs sont accompagnées des justificatifs requis (factures, reçus, etc.).
Veiller à ce que les dépenses respectent la politique de l'entreprise (plafonds, catégories de frais, types de dépenses autorisées).
Contrôler et valider les notes de frais avant transmission au service comptabilité pour remboursement.
Profil du candidat:
- Vous visez 1 Diplôme BTS/DUT à Bac+3 en gestion des services généraux, logistique, ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience administrative au sein de service généraux serait un plus
- L'anglais courant serait un plus
- Culture général sur le fonctionnement de l'entreprise et des potentielles organisations multisite et multi société
- Connaissance des normes et standards de sécurité, maintenance et de l'entretien technique des bâtiments
Aptitudes professionnelles:
- Méthodique, organisé et structuré
- Apprécie l'administratif
- Sens de l'écoute et d'analyse
- Capacité à savoir synthétiser également
- Qualité de négociateur
- Sens du service
- Réactivité, adaptabilité et flexibilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Responsable des Services Généraux (RSG), l'Assistant.e des Moyens Généraux en alternance (AMGA ou ASGA) soutient par ses missions la gestion et le bon fonctionnement des services généraux de l'entreprise. Il intervient sur les périmètres suivants : l'entretien des locaux, la gestion des services techniques (sécurité, maintenance, approvisionnement) et la bonne gestion des ressources matérielles afin d'offrir un cadre de travail optimal aux collaborateurs. Ainsi, l'alternance MG sera en charge de :
1. Gestion des locaux
Superviser les demandes des agences pour l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
Gérer les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).
Gestion des sinistres avec l'assureur
2. Gestion de la flotte automobile
Superviser la gestion de la flotte automobile de l'entreprise
Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, entretiens, réparations, sinistres, contrôle technique).
Optimiser l'utilisation de la flotte, en veillant à la disponibilité et à la répartition efficace des véhicules.
3. Gestion des services généraux
Gérer les consommables du siège (eau, café, fournitures diverses).
Assurer la réception et le dispatching de courrier. Mettre en place des actions pour la dématérialisation.
4. Gestion des notes de frais
S'assurer que les dépenses soumises par les collaborateurs sont accompagnées des justificatifs requis (factures, reçus, etc.).
Veiller à ce que les dépenses respectent la politique de l'entreprise (plafonds, catégories de frais, types de dépenses autorisées).
Contrôler et valider les notes de frais avant transmission au service comptabilité pour remboursement.
Profil du candidat:
- Vous visez 1 Diplôme BTS/DUT à Bac+3 en gestion des services généraux, logistique, ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience administrative au sein de service généraux serait un plus
- L'anglais courant serait un plus
- Culture général sur le fonctionnement de l'entreprise et des potentielles organisations multisite et multi société
- Connaissance des normes et standards de sécurité, maintenance et de l'entretien technique des bâtiments
Aptitudes professionnelles:
- Méthodique, organisé et structuré
- Apprécie l'administratif
- Sens de l'écoute et d'analyse
- Capacité à savoir synthétiser également
- Qualité de négociateur
- Sens du service
- Réactivité, adaptabilité et flexibilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
