informations générales
Port
Le Groupe Les Flamboyants est composé de 5 cliniques : Les Cliniques les Tamarins Ouest et Sud spécialisées en soins de suite et de réadaptation ainsi que les Cliniques Les Flamboyants Ouest, Sud et Est spécialisées en santé mentale.
Le Groupe Les Flamboyants recrute un.e Adjoint.e de responsable des services supports et de la logistique hospitalière en CDI.
Le poste :
- Basé sur Le Port (Ouest),
- CDI à pouvoir dès que possible,
Les missions du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Logistique, vous avez pour mission principale de seconder le Directeur dans l'organisation des services supports et le suivi des projets et des missions annexes :
Supervision des fonctions supports :
- Assister à la supervision et la coordination des services supports : service technique, service entretien, service restauration, service informatique, service biomédical, service achat et service construction,
- Suivre et contrôler la gestion des budgets,
- Définir des indicateurs de performance et organiser leurs reporting à destination des utilisateurs,
- Participer à la mise en oeuvre de la stratégie du groupe, sur le terrain,
- Assister le Directeur dans les dossiers stratégique : développement durable, RSE, sécurité et sureté des établissements de santé et développement de la QVT,
- Participer à la maîtrise d'ouvrage sur les projets de construction,
- Assister à la préparation des commissions de sécurité des ERP.
Gestion et suivi des projets :
- Gérer et suivre des projets avec plusieurs intervenants externes et internes,
- Gérer des appels d'offre,
- Suivre la partie financière des projets et, en amont, superviser les budgets, le lissage et l'atterrissage des projets,
Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrat (factures fournisseurs, devis, bon de commande, bon de livraison.),
- Suivre les aménagements,
- Rechercher l'amélioration continu de la performance de l'établissement sur les sujets logistiques avec traitements systématique des dysfonctionnements.
Organisation :
- Préparer et vérifier les dossiers nécessaires aux missions : documentation, rapports, notes diverses pour les réunions
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels,
- Adopter une démarche qualité dans l'approche et l'analyse des processus,
Communication :
- Rédiger divers supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rend),
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Qualités et expériences requises :
- Expertise en gestion de projet incluant la planification, la coordination et le suivi,
- Capacité à rédiger des procédures et des dossiers conformes aux contraintes réglementaires,
- Aptitude à gérer les conflits de manière efficace,
- Esprit d'initiative et grande adaptabilité,
- Sens commercial développé,
- Capacité à innover et à proposer des solutions novatrices,
- Excellentes compétences relationnelles,
- Organisation rigoureuse et gestion des priorités,
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
Maitrise des outils :
- Maitrise du Pack Office,
- Outils de validation des factures,
- Utilisation des logiciels de gestion de projet pour le suivi et la coordination.
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Le poste :
- Basé sur Le Port (Ouest),
- CDI à pouvoir dès que possible,
Les missions du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Logistique, vous avez pour mission principale de seconder le Directeur dans l'organisation des services supports et le suivi des projets et des missions annexes :
Supervision des fonctions supports :
- Assister à la supervision et la coordination des services supports : service technique, service entretien, service restauration, service informatique, service biomédical, service achat et service construction,
- Suivre et contrôler la gestion des budgets,
- Définir des indicateurs de performance et organiser leurs reporting à destination des utilisateurs,
- Participer à la mise en oeuvre de la stratégie du groupe, sur le terrain,
- Assister le Directeur dans les dossiers stratégique : développement durable, RSE, sécurité et sureté des établissements de santé et développement de la QVT,
- Participer à la maîtrise d'ouvrage sur les projets de construction,
- Assister à la préparation des commissions de sécurité des ERP.
Gestion et suivi des projets :
- Gérer et suivre des projets avec plusieurs intervenants externes et internes,
- Gérer des appels d'offre,
- Suivre la partie financière des projets et, en amont, superviser les budgets, le lissage et l'atterrissage des projets,
Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrat (factures fournisseurs, devis, bon de commande, bon de livraison.),
- Suivre les aménagements,
- Rechercher l'amélioration continu de la performance de l'établissement sur les sujets logistiques avec traitements systématique des dysfonctionnements.
Organisation :
- Préparer et vérifier les dossiers nécessaires aux missions : documentation, rapports, notes diverses pour les réunions
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels,
- Adopter une démarche qualité dans l'approche et l'analyse des processus,
Communication :
- Rédiger divers supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rend),
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Qualités et expériences requises :
- Expertise en gestion de projet incluant la planification, la coordination et le suivi,
- Capacité à rédiger des procédures et des dossiers conformes aux contraintes réglementaires,
- Aptitude à gérer les conflits de manière efficace,
- Esprit d'initiative et grande adaptabilité,
- Sens commercial développé,
- Capacité à innover et à proposer des solutions novatrices,
- Excellentes compétences relationnelles,
- Organisation rigoureuse et gestion des priorités,
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
Maitrise des outils :
- Maitrise du Pack Office,
- Outils de validation des factures,
- Utilisation des logiciels de gestion de projet pour le suivi et la coordination.
