informations générales
Bagneux
L'Assistant Services Généraux et Logisticien a la charge d'accompagner son responsable pour organiser l'ensemble des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il veille à la sécurité, au confort et à la performance des infrastructures. Par ailleurs, il est responsable des réceptions, expéditions et du stockage du matériel de chantier.
1. Services généraux - sous la responsabilité opérationnelle du Directeur Administratif et Financier
a. Suivi du parc IT et téléphonie (60 collaborateurs)
- Téléphones : commandes, programmation, attribution, suivi
- Informatique : commandes, installation d'écrans, claviers, stations, logiciels bureautiques
- Création des compte utilisateurs et gestion des droits auprès de nos différents partenaires
b. Suivi de la flotte automobile (20 véhicules)
- Organisation de l'arrivée des véhicules neufs (flocage, géolocalisation.)
- Suivi des échéances d'entretien et des réparations
- Organisation des restitutions en fin de location
c. Suivi de l'outillage et du matériel de travail en hauteur
- Réparations : plateformes, escabeaux, échafaudages, coffrets de chantier
- Contrôle des retours chantier : plateformes, coffrets, bandeaux LED
- Outils portatifs (Bagneux) : commandes, attribution, suivi
- Calibrage et contrôle de tous les appareils de mesure
d. Sécurité et environnement de travail
- Mettre en œuvre des actions en faveur du développement durable (gestion des déchets, réduction de la consommation d'énergie, etc.).
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques liées à la sécurité et à l'environnement
- EPI et vêtements de travail (Bagneux) : commandes, rangement, gestion du stock, attribution
- PTI : commandes, attribution, explications
e. Gestion des infrastructures et des bâtiments
- Superviser l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux (bureaux, entrepôt, etc.).
- Assurer la conformité des bâtiments aux normes en vigueur (sécurité incendie, accessibilité, etc.).
2. Logistique - sous la responsabilité du Directeur de l'activité Tertiaire
a. Réception et contrôle des marchandises
- Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des bons de commande).
- Enregistrer les réceptions dans le système de gestion
- Signaler anomalies ou non-conformités et suivre les réclamations avec les fournisseurs
b. Gestion des stocks
- Rangement des retours chantier
- Assurer l'organisation et l'optimisation de l'espace de stockage
- Rangement et nettoyage de l'atelier/stock (nettoyage deux fois par mois)
- Mise en place et gestion du stock matériel : gants, mèches, outils, EPI, vêtements, etc
- Mise à jour du tableau des références/prix (ajout des références fréquemment commandées, comparaison des prix fournisseurs, dernière mise à jour il y a 6 mois
- Gestion des déchets : électroniques, lampes, batteries, palettes, tourets en bois
c. Expédition des marchandises
- Mise en place des départs matériels
- Planifier et coordonner les expéditions en lien avec les transporteurs.
- Superviser le chargement des véhicules et garantir le respect des délais.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Services généraux - sous la responsabilité opérationnelle du Directeur Administratif et Financier
a. Suivi du parc IT et téléphonie (60 collaborateurs)
- Téléphones : commandes, programmation, attribution, suivi
- Informatique : commandes, installation d'écrans, claviers, stations, logiciels bureautiques
- Création des compte utilisateurs et gestion des droits auprès de nos différents partenaires
b. Suivi de la flotte automobile (20 véhicules)
- Organisation de l'arrivée des véhicules neufs (flocage, géolocalisation.)
- Suivi des échéances d'entretien et des réparations
- Organisation des restitutions en fin de location
c. Suivi de l'outillage et du matériel de travail en hauteur
- Réparations : plateformes, escabeaux, échafaudages, coffrets de chantier
- Contrôle des retours chantier : plateformes, coffrets, bandeaux LED
- Outils portatifs (Bagneux) : commandes, attribution, suivi
- Calibrage et contrôle de tous les appareils de mesure
d. Sécurité et environnement de travail
- Mettre en œuvre des actions en faveur du développement durable (gestion des déchets, réduction de la consommation d'énergie, etc.).
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques liées à la sécurité et à l'environnement
- EPI et vêtements de travail (Bagneux) : commandes, rangement, gestion du stock, attribution
- PTI : commandes, attribution, explications
e. Gestion des infrastructures et des bâtiments
- Superviser l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux (bureaux, entrepôt, etc.).
- Assurer la conformité des bâtiments aux normes en vigueur (sécurité incendie, accessibilité, etc.).
2. Logistique - sous la responsabilité du Directeur de l'activité Tertiaire
a. Réception et contrôle des marchandises
- Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des bons de commande).
- Enregistrer les réceptions dans le système de gestion
- Signaler anomalies ou non-conformités et suivre les réclamations avec les fournisseurs
b. Gestion des stocks
- Rangement des retours chantier
- Assurer l'organisation et l'optimisation de l'espace de stockage
- Rangement et nettoyage de l'atelier/stock (nettoyage deux fois par mois)
- Mise en place et gestion du stock matériel : gants, mèches, outils, EPI, vêtements, etc
- Mise à jour du tableau des références/prix (ajout des références fréquemment commandées, comparaison des prix fournisseurs, dernière mise à jour il y a 6 mois
- Gestion des déchets : électroniques, lampes, batteries, palettes, tourets en bois
c. Expédition des marchandises
- Mise en place des départs matériels
- Planifier et coordonner les expéditions en lien avec les transporteurs.
- Superviser le chargement des véhicules et garantir le respect des délais.
