informations générales
En tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux, vous contribuerez au bon fonctionnement des ressources matérielles, logistiques et immobilières de notre entreprise. Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, vous assurerez la gestion quotidienne des équipements, des locaux et des services pour offrir un environnement de travail optimal à nos équipes.
Vos missions principales :
1. Gestion des services généraux
o Identifier et collecter les besoins en matériel (fournitures de bureau, mobiliers, etc.).
o Gérer les stocks et assurer leur distribution.
2. Maintenance des locaux et équipements
o Relever et signaler les anomalies détectées dans les locaux et équipements.
o Effectuer de petits travaux de maintenance.
o Planifier et suivre les interventions des prestataires spécialisés.
3. Soutien logistique
o Organiser l'aménagement des espaces de travail et les déménagements.
o Préparer les salles de réunion pour les événements internes ou externes.
o Collaborer avec les différents services pour répondre aux demandes spécifiques.
o Apporter un support aux équipes lors des showrooms, défilés, et événements internes.
4. Sécurité des locaux
o S'assurer que les locaux soient correctement sécurisés : portes fermées à clé, alarme activée.
o Vérifier que les caméras de sécurité soient toujours chargées, branchées et fonctionnelles.
5. Accueil et réception
o Assurer l'accueil des visiteurs et orienter selon les besoins.
o Gérer la réception et la distribution des courriers et colis
Profil recherché :
- Formation : Formation en maintenance des bâtiments de collectivité, bac pro à bac +2 logistiques.
- Expérience : Une première expérience réussie en gestion des moyens généraux ou services généraux est un plus.
- Compétences : En négociation, Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Suite Adobe) la pratique de l'anglais est appréciée
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, bon relationnel, bricoleur(se)
- Aptitudes physiques : Ce poste peut nécessiter des déplacements au sein des locaux et le port occasionnel de charges.
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1. Gestion des services généraux
o Identifier et collecter les besoins en matériel (fournitures de bureau, mobiliers, etc.).
o Gérer les stocks et assurer leur distribution.
2. Maintenance des locaux et équipements
o Relever et signaler les anomalies détectées dans les locaux et équipements.
o Effectuer de petits travaux de maintenance.
o Planifier et suivre les interventions des prestataires spécialisés.
3. Soutien logistique
o Organiser l'aménagement des espaces de travail et les déménagements.
o Préparer les salles de réunion pour les événements internes ou externes.
o Collaborer avec les différents services pour répondre aux demandes spécifiques.
o Apporter un support aux équipes lors des showrooms, défilés, et événements internes.
4. Sécurité des locaux
o S'assurer que les locaux soient correctement sécurisés : portes fermées à clé, alarme activée.
o Vérifier que les caméras de sécurité soient toujours chargées, branchées et fonctionnelles.
5. Accueil et réception
o Assurer l'accueil des visiteurs et orienter selon les besoins.
o Gérer la réception et la distribution des courriers et colis
Profil recherché :
- Formation : Formation en maintenance des bâtiments de collectivité, bac pro à bac +2 logistiques.
- Expérience : Une première expérience réussie en gestion des moyens généraux ou services généraux est un plus.
- Compétences : En négociation, Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Suite Adobe) la pratique de l'anglais est appréciée
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, bon relationnel, bricoleur(se)
- Aptitudes physiques : Ce poste peut nécessiter des déplacements au sein des locaux et le port occasionnel de charges.
