informations générales
Ruitz
À propos du poste :
Pour concrétiser ce projet ambitieux, la co-entreprise souhaite renforcer son équipe agile et pluridisciplinaire engagée dans la révolution du transport électrique, par la création d'un poste de Coordinateur administratif F/H, à pourvoir rapidement.
Responsabilités / missions :
- Fournir un soutien administratif aux tâches et aux opérations régulières du bureau
- Maintenir le flux de travail administratif du bureau et superviser toutes les tâches administratives
Activités / tâches:
- Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques administratives
- Administrer les opérations de la co-entreprise (y compris l'administration du bureau, la sécurité, le nettoyage, l'écologisation, la cantine, les dortoirs et la gestion des véhicules de l'entreprise)
- Planifier, organiser et exécuter le transport des clients de l'entreprise, des employés, des fournisseurs, etc.
- Garantir les achats administratifs et les commandes de fournitures de bureau
- Elaborer le budget annuel administratif, la conduite et le contrôle des coûts
- Garantir l'entretien des bureaux, du mobilier et la gestion administrative des entrepôts
- Assurer le développement et de la maintenance des fournisseurs administratifs (par ex. réservation de billetterie, réservation de vol ou de train, location de voiture, fournisseurs d'eau potable et de boissons.)
- Gérer les réceptions et visites des clients, de la direction gouvernementale et des principaux dirigeants du Groupe.
Profil recherché:
- Formation : Diplôme d'études secondaires ou techniques ou supérieur
- Expérience minimale de 3 ans dans des rôles administratifs (l'industrie manufacturière est un plus)
- Langue anglaise: bon niveau
- Doté d'un bon relationnel avec les administrations locales et les fournisseurs locaux
Connaissances requises:
- Maîtrise de MS Office
- Connaissances de la bureautique et de l'équipement de bureau
- Maitrise de la gestion des relations publiques et de la gestion des fournisseurs
Au sujet du poste:
- Type de contrat: CDD 12 mois
- Date de début : dès que possible
- Salaire mensuel: selon profil
Qualités requises:
- Sens du service et des responsabilités
- Flexibilité, proactivité et accessibilité
- Autonomie et travail en équipe
- Agilité et intégrité
- Proactivité et adaptation au changement
- Analyse et interprétation des données
- Compétences en communication
- Créativité et orientation résultats
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une entreprise pérenne & innovante, en croissance avec un savoir-faire et une expertise reconnue par nos nombreux clients
- Travailler sur une gamme de produits d'avenir
- Évolution professionnelle
- Une ambiance bienveillante
- Un mode de travail collaboratif
INTÉRESSÉ(E)?
N'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe de recrutement saura répondre à vos questions.
Notre processus de recrutement est simplifié. Un seul entretien est prévu par nos équipes de recrutement à la suite duquel une réponse vous sera communiquée rapidement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour concrétiser ce projet ambitieux, la co-entreprise souhaite renforcer son équipe agile et pluridisciplinaire engagée dans la révolution du transport électrique, par la création d'un poste de Coordinateur administratif F/H, à pourvoir rapidement.
Responsabilités / missions :
- Fournir un soutien administratif aux tâches et aux opérations régulières du bureau
- Maintenir le flux de travail administratif du bureau et superviser toutes les tâches administratives
Activités / tâches:
- Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques administratives
- Administrer les opérations de la co-entreprise (y compris l'administration du bureau, la sécurité, le nettoyage, l'écologisation, la cantine, les dortoirs et la gestion des véhicules de l'entreprise)
- Planifier, organiser et exécuter le transport des clients de l'entreprise, des employés, des fournisseurs, etc.
- Garantir les achats administratifs et les commandes de fournitures de bureau
- Elaborer le budget annuel administratif, la conduite et le contrôle des coûts
- Garantir l'entretien des bureaux, du mobilier et la gestion administrative des entrepôts
- Assurer le développement et de la maintenance des fournisseurs administratifs (par ex. réservation de billetterie, réservation de vol ou de train, location de voiture, fournisseurs d'eau potable et de boissons.)
- Gérer les réceptions et visites des clients, de la direction gouvernementale et des principaux dirigeants du Groupe.
Profil recherché:
- Formation : Diplôme d'études secondaires ou techniques ou supérieur
- Expérience minimale de 3 ans dans des rôles administratifs (l'industrie manufacturière est un plus)
- Langue anglaise: bon niveau
- Doté d'un bon relationnel avec les administrations locales et les fournisseurs locaux
Connaissances requises:
- Maîtrise de MS Office
- Connaissances de la bureautique et de l'équipement de bureau
- Maitrise de la gestion des relations publiques et de la gestion des fournisseurs
Au sujet du poste:
- Type de contrat: CDD 12 mois
- Date de début : dès que possible
- Salaire mensuel: selon profil
Qualités requises:
- Sens du service et des responsabilités
- Flexibilité, proactivité et accessibilité
- Autonomie et travail en équipe
- Agilité et intégrité
- Proactivité et adaptation au changement
- Analyse et interprétation des données
- Compétences en communication
- Créativité et orientation résultats
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une entreprise pérenne & innovante, en croissance avec un savoir-faire et une expertise reconnue par nos nombreux clients
- Travailler sur une gamme de produits d'avenir
- Évolution professionnelle
- Une ambiance bienveillante
- Un mode de travail collaboratif
INTÉRESSÉ(E)?
N'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe de recrutement saura répondre à vos questions.
Notre processus de recrutement est simplifié. Un seul entretien est prévu par nos équipes de recrutement à la suite duquel une réponse vous sera communiquée rapidement.
