Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Vos missions seront :

1/ Aménagement des espaces
- Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients
(séminaires, gros points, formations, présentations, .) dans le respect des consignes données.
- Remise en place des espaces après évènement.

2/ Petite manutention / Bricolage
Effectue les opérations de manutention et de petit bricolage dans le respect des règles de sécurité :
- Assemble du petit mobilier (sièges,tables, étagères.)
- Effectue de la petite manutention (remise en état du mobilier défectueux, rangement des
réserves, dépôt ponctuel en recyclerie.)

3/ Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services
Généraux)
- Convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et en
étant vigilant dans sa conduite
- Préparation occasionnelle des véhicules (contrôles sécurité, nettoyage intérieur/extérieur)
- Enregistrement, gestion et suivi des amendes collaborateurs
- Prise de contact avec les services des finances publiques dans le cadre du suivi de
contraventions
- Assistance occasionnelle à l'acquisition, livraison et restitution de la flotte.

4/ Gestion des demandes internes
- Assure la gestion et l'attribution des demandes des collaborateurs et/ou des services internes
auprès des prestataires et assure la mise œuvre des actions : anomalies propreté, techniques,
sécurité en trinôme avec l'adjoint technique et le chargé des Services Généraux.
- Intervient directement lorsqu'il s'agit du périmètre géré par le service : badges/contrôle
d'accès, casiers, mise en place, remplacement de serrure, changement pile télécommande,
horloge, double de clés.
- Commande de fourniture et petit matériel
- Assure des contrôles qualité et fait la remonté d'information au prestataire concerné.

5 / Gestion des badges de contrôle d'accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux)
- Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques, .)
- Assure l'attribution/changement des badges aux collaborateurs,
internes/externes/prestataires/visiteurs.

6 / Remplacement ponctuel Service Courrier/ Accueil
En cas d'absence inopinée d'un agent courrier prestataire et/ou de l'hôte(sse) de l'accueil,
assure le remplacement momentané au poste.
- Se forme périodiquement aux procédures et en situation réelle au Service Courrier et
Accueil