Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge la gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service.

Vos missions:

- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des activités administratives du groupe et de ses filiales.
- Prise de messages téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques en l'absence des salariés et retranscrire les messages si nécessaire.
- Gestion du courrier : Organiser la gestion des courriers entrants et sortants.
- Réservations et déplacements : Réaliser les réservations pour les déplacements professionnels (train, taxi, avion, véhicules).
- Gestion des locaux et des moyens généraux : Participer à la gestion des locaux (sécurité, entretien, travaux) et des services associés.
- Suivi des achats et fournitures : Gérer les bons de commande pour les fournitures, consommables et matériel, dans le respect des budgets.
- Suivi du budget des services généraux : Aider à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux
- Relation avec les prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires (nettoyage, photocopieurs, sécurité).
- Gestion des véhicules et facturation : Gérer la flotte de véhicules de société et superviser la facturation des téléphones mobiles.

Profil:

- Au moins deux ans d'expérience en services généraux, maîtrisant le pack Office et possédant le permis B.
- Autonome, adaptable, et réactif(ve). Capable de travailler respectant les délais.
- Bonne aisance relationnelle, capacité à anticiper les situations et à proposer des solutions adaptées.