Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Vous êtes l'interlocuteur/trice directe de la direction, participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets...) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien.
MISSIONS :
* Achats :
- Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires
- Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur..)
- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres
* Ressources humaines :
- Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats
- Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH
- Comptage et saisie des éléments de salaires, déclaration des charges et génération de la DSN
- Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service
- Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical
- Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents)
- Référent(e)Formations : liens avec l'ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements
* Gestion de la partie hôtellerie et technique :
- Responsabilité des agents hôteliers et techniques
- Apport de réponses aux problèmes rencontrés
- Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux
- Gestion des tenues professionnelles, des passes et Commande du petit matériel
* Comptabilité :
- Génération et transmission des frais de séjour à la Trésorerie
- Lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des titres et mandats
- Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l'établissement, mandats de régie
* Astreintes :
- Equivalence d'une semaine d'astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels
* Divers :
- Participer à la démarche qualité
- Assister le Directeur pour l'élaboration des EPRD/ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA
Une expérience dans médicosocial et/ou la fonction publique hospitalière sera appréciée
NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDI pour les contractuels ou
- Par voie de détachement/mutation pour les fonctionnaires
Position sur la grille salariale selon expérience
AVANTAGES :
- Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels
- Supplément familial de traitement si enfant/s à charge
- CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille.
- Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels
- Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais
- Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Parking de l'établissement pour se garer
- Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45 €)