informations générales
Lons-le-Saunier
Intitulé de l'emploi :
Adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistiques - Responsable de la section finances
Vos activités principales :
En tant qu'adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, responsable de la section finances vous assurez le management de la section finances :
- animation et management de la section
- accompagnement des gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion
- organisation de la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances, ...
Vous maîtrisez l'ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers .) que vous pourriez être amenés, en cas de besoin de service, à remplacer.
Vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCD en lien avec tous les services prescripteurs (SRH, service communication, sous-préfectures, DDI, .).
Vous êtes référent Chorus - correspondant Chorus formulaire de proximité.
Vous apportez conseil et appui à votre chef de service en assurant le contrôle du respect des normes comptables. Vous apportez conseil et appui et vous travaillez en lien avec les agents du SRH intervenant sur les dépenses à thématique RH : action sociale, frais médicaux, restauration, . Vous suivez la réalisation de leurs dépenses. Vous animez des réunions de votre section intégrant ces personnels qui travaillent également avec l'équipe de la section finances.
Sur les cartes achats, vous assurez la remise des cartes d'achat et faites évoluer les paramètres associés à la carte achat auprès de l'émetteur
En tant qu'adjoint au chef de service, vous assurez la suppléance sur les missions et la représentation du service.
Vous faites partie de l'équipe élargie de direction du SGCD. Vous participez aux CODIR et pouvez être amenés à représenter votre service et votre section dans certaines réunions de niveau départemental ou régional.
Vous êtes l'interlocuteur référent des services ministériels régionaux, du SGAMI, et des administrations centrales pour les problématiques les plus complexes ; et l'interlocuteur référent de la Préfecture et des DDI pour les questions budgétaires et les problématiques immobilière et logistique, avec l'appui de votre adjoint.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions/Compétences :
Disponibilité
Réactivité et anticipation
Maîtrise du management par projet, favorisant la transversalité
Ordonnancement et pilotage des opérations bâtimentaires et techniques
Vous assurez vos missions dans le cadre des fiches de procédure et des engagements du référentiel Qual-e-pref.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).
Le service des affaires financières, immobilières et logistiques est en charge de l'appui matériel à l'ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Ainsi il est en charge de l'accueil du public et des entreprises sur les 2 sites (Préfecture et DDT), du courrier, de la gestion du parc automobile, des fournitures, du mobilier,, de l'inventaire et des archives
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Vos activités principales :
En tant qu'adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, responsable de la section finances vous assurez le management de la section finances :
- animation et management de la section
- accompagnement des gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion
- organisation de la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances, ...
Vous maîtrisez l'ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers .) que vous pourriez être amenés, en cas de besoin de service, à remplacer.
Vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCD en lien avec tous les services prescripteurs (SRH, service communication, sous-préfectures, DDI, .).
Vous êtes référent Chorus - correspondant Chorus formulaire de proximité.
Vous apportez conseil et appui à votre chef de service en assurant le contrôle du respect des normes comptables. Vous apportez conseil et appui et vous travaillez en lien avec les agents du SRH intervenant sur les dépenses à thématique RH : action sociale, frais médicaux, restauration, . Vous suivez la réalisation de leurs dépenses. Vous animez des réunions de votre section intégrant ces personnels qui travaillent également avec l'équipe de la section finances.
Sur les cartes achats, vous assurez la remise des cartes d'achat et faites évoluer les paramètres associés à la carte achat auprès de l'émetteur
En tant qu'adjoint au chef de service, vous assurez la suppléance sur les missions et la représentation du service.
Vous faites partie de l'équipe élargie de direction du SGCD. Vous participez aux CODIR et pouvez être amenés à représenter votre service et votre section dans certaines réunions de niveau départemental ou régional.
Vous êtes l'interlocuteur référent des services ministériels régionaux, du SGAMI, et des administrations centrales pour les problématiques les plus complexes ; et l'interlocuteur référent de la Préfecture et des DDI pour les questions budgétaires et les problématiques immobilière et logistique, avec l'appui de votre adjoint.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions/Compétences :
Disponibilité
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Maîtrise du management par projet, favorisant la transversalité
Ordonnancement et pilotage des opérations bâtimentaires et techniques
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Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).
Le service des affaires financières, immobilières et logistiques est en charge de l'appui matériel à l'ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Ainsi il est en charge de l'accueil du public et des entreprises sur les 2 sites (Préfecture et DDT), du courrier, de la gestion du parc automobile, des fournitures, du mobilier,, de l'inventaire et des archives
