Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales :
1/ Participer à la fluidification du parcours patient :
- Anticiper les sorties vers les SMR,
- Renforcer la réactivité du SSH en cas de plan blanc / plan SSE,
- Administrer la gestion des utilisateurs administratifs au logiciel Via Trajectoire en binôme avec la cellule d'ordonnancement.

2/ Structurer le travail de partenariats entre SSH / PASS / CHIAP / Territoire
- Organiser le bon fonctionnement de nos partenariats avec les acteurs locaux de la protection de l'enfance,
- Participer au développement des partenariats en lien avec le public adulte,
- Structurer et à la documenter le service PASS.

3/ Optimiser la relation entre assistants socio éducatifs et adjoints administratifs du service social :
- Coordonner les missions des adjoints administratifs en lien avec celles des Assistants Socioéducatif,
- Participer à l'amélioration de l'accueil du public notamment en prenant en compte la spécificité des publics accueillis,
- Organiser la prise en charge administrative des patients PASS.

4/ Gestion de tâches administratives et soutien au Cadre Socioéducatif
- Coordination des plannings (AGILETIME) en lien avec le Cadre Socioéducatif,
- Soutien aux équipes pour la gestion de tâches administratives (commandes de matériel, liens avec prestataires, etc.),
- Représentation du service en accompagnant le cadre socioéducatif, ou en le remplaçant si indisponible, dans les réunions institutionnelles.

Activités spécifiques :
Utilisation de Via Trajectoire, utilisation d'AGILETIME, liens physiques et téléphoniques avec les partenaires intra et extra hospitalier, liens importants avec l'équipe du SSH et l'équipe de la PASS, accueil du public, développement de projet en lien avec les équipes et le cadre socioéducatif.

VOS COMPETENCES:
- Compétences attendues : Gestion de projet, rédactionnelles, relationnelles, travailler en équipe, organisation et gestion du temps, sens de la communication et de la pédagogie, rigueur, adaptation, gestion des priorités, connaissance du droit public.
- Qualités requises : Ecoute, disponibilité, être force de proposition, prise de recul.

CONDITIONS D'EMPLOI:
- Conditions d'accès au poste : Adjoint des cadres ou expérience équivalente
- Type de contrat: CDD, CDI, Mutation ou Détachement
- Quotité de travail : 100 %
- Régime horaire/organisation du temps de travail : Du Lundi au vendredi de 9h à 16h30.

CONTRAINTES LIEES AU POSTE:
- Travail sur ordinateur
- Possibilité de déplacements sur l'extérieur (rencontres partenaires)
- Liens importants avec l'ensemble des services de l'hôpital

Les avantages :
- 17 RTT pour les agents en 38h20
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit.
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier