Adjoint / Adjointe à la DAF

Etant spécialisée dans la livraison et l'installation de mobilier de bureau, nous recrutons dans notre entreprise un ou une « Adjoint(e) Administratif (Ve) et Financier(re) ».

Nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-faire.
Ce poste en PME est avant tout riche en missions professionnelles, et se porte sur 3 pôles.
Voici les principales missions que nous attendons pour ce poste :

Une partie RH :
- La mise à jour et le suivi des dossiers personnels (le suivi des congés, des absences.)
- Regroupement des données de paie sur le logiciel SILAE, gestion des éléments variables
- Arrivée et départ des salariés
- Inscription à la médecine du travail
- Recrutement
- Suivi des entretiens individuels
- Suivi et inscriptions aux formations
- Contrôle des bulletins de paies et remise aux salariés
- Gérer les mutuelles


Et une partie comptable :

Participer à la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité.
- Note de frais
- Elaboration de l'échéancier fournisseurs
- Facturation achat- vente sur logiciel EBP
- Suivi du CA


Et pour finir une partie admirative :

- Réceptionner et organiser le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel
- Mise en place des lignes téléphoniques et suivi de l'équipement vestimentaire des salariés
- Organiser les actions de communication en interne


Voici le profil que nous recherchons pour ce poste dans cette entreprise à l'esprit familiale

- Vous êtes dynamique
- Vous avez un bon sens du relationnelle
- Vous savez faire face aux imprévus, aux urgences
- Vous êtes autonome
- Vous êtes rigoureux (se)
- Vous savez utiliser une boite mail, Excel, Word et les logiciels EBP et SILAE

Ce poste semble vous correspondre, nous avons hâte de vous rencontrer !

Sans oublier qu'une apprentie en gestion PME PMI sera à vos côtés pour former votre service.