Adjoint / Adjointe à la DAF

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute au sein de la Direction des fonctions supports un adjoint des cadres référent achat et gestionnaire de portefeuilles dont les missions principales sont la gestion administrative, économique et financière.
Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d'environ 500 agents. Il possède plusieurs sites : Vertou, le Loroux-Bottereau.
Son siège social se situe à Vertou.
Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire se compose d'un service de médecine, deux services de Soins de Suite et de Réadaptation, deux Unités de Soins de Longues durées, deux EHPAD, une maison d'accueil spécialisée.
La Direction des fonctions supports a en charge les services économiques, le service de la restauration, le service des travaux et maintenance et les services numériques. 7.5 millions d'euros annuels sont gérés par cette Direction.
Le poste est situé sur le site hospitalier du Loroux-Bottereau.

Les missions principales du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Fonctions Supports, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
Coordination de la gestion administrative des marchés et des contrats
Interface avec la cellule achat du GHT 44 :
o Recensement et/ou recollement des besoins
o Information du Centre Hospitalier
o Participation éventuelle à des groupes de travail
Participation aux revues annuelles de contrat et suivi les litiges
Coordination de la gestion de suivi des dépenses du titre 3 et des investissements en lien avec la Direction des fonctions supports
Suivi de l'exécution budgétaire à partir de tableaux de bord et alerter en amont des dérapages éventuels
Référent Gestion économique et financière et extraction des données
Elaboration du Plan Pluriannuel des Investissements en lien avec la Direction des fonctions supports
- Recenser les demandes des services avec l'organisation d'une campagne annuelle
- Analyser et finaliser les données pour présentation
- Coordonner le suivi du plan d'équipements annuel
Participation au projet développement durable en lien avec la Direction des fonctions supports
Evaluations des fournisseurs
Suivi de la qualité de la prestation en interne et information de la Direction des Fonctions Supports
Suivi des travaux volet investissements, entretien et réparations
Gestion des marchés subséquents des travaux
Suivi des contrats de maintenance
Suivi de certaines prestations externalisées
Suivi des dépenses d'énergie
Suivi de la sinistralité
Clôtures mensuelles et annuelles

Savoir-faire :
Concevoir, formaliser et adapter les procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaines d'activité
Anticiper et gérer les priorités de son activité
Disposer d'une bonne faculté d'adaptation
Connaître les principes généraux de la comptabilité publique et de la commande publique sera apprécié
Maîtriser EXCEL et pratique courante des outils bureautiques et web (logiciel métier : Hextan-DEDALUS)
Savoir-être :
Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Qualité relationnelles et travail en équipe
Dynamisme, capacité d'anticipation et goût de l'innovation
Disponibilité

Les spécificités du poste :
Poste de catégorie B - adjoint des cadres
Poste à temps complet à pourvoir à compter de début mars 2025
Recrutement par voie de CDD ou mutation
Horaires = forfait cadre
Participation aux astreintes administratives
Déplacements possibles sur les différents sites de l'établissement
Pas de télétravail

Qualifications :
Bac+2
BTS type comptabilité ou achats