informations générales
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Le Collège Sciences et Technologies (ST) joue un rôle majeur dans l'élaboration et la coordination de la politique de la formation initiale et tout au long de la vie dans le domaine des sciences et technologies à l'Université de Bordeaux. Il rassemble 9500 étudiants, 73 formations, 670 enseignants et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens.
L'UF des Sciences de la Terre et Environnement est la composante du collège Sciences et Technologies de l'Université de Bordeaux chargée de mettre en œuvre la politique d'enseignement dans les domaines des Sciences de la Terre, de la Mer et de l'Environnement en relation étroite avec les trois laboratoires EPOC, PACEA et I2M associant l'Université de Bordeaux et le CNRS.
Une mention de Licence et trois mentions de Master sont sous la responsabilité de l'UF, qui regroupe une quarantaine d'enseignants ou enseignants-chercheurs. Trois personnels techniques et administratifs relèvent de cette structure.
En tant que référent administratif de l'UF des Sciences de la Terre et Environnement, vous organisez l'activité de gestion administrative et pédagogique de l'Unité de Formation STE et vous contribuez directement à l'activité de gestion financière (budget, dépenses, missions). Vous assurez l'interface avec les services centraux et le Collège ST.
1. Gestion financière de l'UF Sciences de la Terre et Environnement
Gérer de manière autonome l'activité financière
- Vous élaborez le budget de l'UF STE (environ 120 k€) et en assurez le suivi grâce aux extractions du système d'information financier ;
- Vous réalisez des actes de gestion financière (commandes, missions, états de frais), suivez l'exécution des dépenses ;
- Vous coordonnez la logistique des stages terrain (réservations, régie d'avance) ;
- Vous alimentez des tableaux de bord et classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
2. Gestion administrative et pédagogique de l'UF Sciences de la Terre et Environnement
Encadrer et organiser l'activité d'un personnel de catégorie C et participer activement aux missions suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; gérez le suivi du courrier, de la messagerie ; répondez aux demandes d'informations et en faites la diffusion en interne et en externe ;
- Vous programmez et assurez le bon fonctionnement des comités, commissions et conseils de l'UF et avez en charge la rédaction de comptes rendus ;
- Vous planifiez, collectez et mettez en forme les documents concernant la gestion collective des personnels ;
- Vous assurez le suivi des dossiers des vacataires d'enseignement et aidez à la saisie des heures d'enseignement dans SGSE ;
- Vous organisez et mettez à jour de bases de données relatives à la gestion.
Activités secondaires
Le référent sera mobilisé pour la gestion de projets transverses au Collège Sciences et Technologie requérant les mêmes compétences et savoir-faire (ex. Cursus Master Ingénierie).
Plus d'informations : Vous évoluez sous la responsabilité du Directeur de l'UF des Sciences de la Terre et Environnement. Dans le cadre de vos activités, vous êtes également en lien avec le directeur adjoint, le répartiteur et les référents « taxe d'apprentissage », « terrain » et « collections ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une secrétaire pédagogique, que vous encadrez. Vous bénéficiez de l'appui de la responsable administrative et financière du Collège ST et du réseau de référentes du Collège ST.
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Une mention de Licence et trois mentions de Master sont sous la responsabilité de l'UF, qui regroupe une quarantaine d'enseignants ou enseignants-chercheurs. Trois personnels techniques et administratifs relèvent de cette structure.
En tant que référent administratif de l'UF des Sciences de la Terre et Environnement, vous organisez l'activité de gestion administrative et pédagogique de l'Unité de Formation STE et vous contribuez directement à l'activité de gestion financière (budget, dépenses, missions). Vous assurez l'interface avec les services centraux et le Collège ST.
1. Gestion financière de l'UF Sciences de la Terre et Environnement
Gérer de manière autonome l'activité financière
- Vous élaborez le budget de l'UF STE (environ 120 k€) et en assurez le suivi grâce aux extractions du système d'information financier ;
- Vous réalisez des actes de gestion financière (commandes, missions, états de frais), suivez l'exécution des dépenses ;
- Vous coordonnez la logistique des stages terrain (réservations, régie d'avance) ;
- Vous alimentez des tableaux de bord et classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
2. Gestion administrative et pédagogique de l'UF Sciences de la Terre et Environnement
Encadrer et organiser l'activité d'un personnel de catégorie C et participer activement aux missions suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; gérez le suivi du courrier, de la messagerie ; répondez aux demandes d'informations et en faites la diffusion en interne et en externe ;
- Vous programmez et assurez le bon fonctionnement des comités, commissions et conseils de l'UF et avez en charge la rédaction de comptes rendus ;
- Vous planifiez, collectez et mettez en forme les documents concernant la gestion collective des personnels ;
- Vous assurez le suivi des dossiers des vacataires d'enseignement et aidez à la saisie des heures d'enseignement dans SGSE ;
- Vous organisez et mettez à jour de bases de données relatives à la gestion.
Activités secondaires
Le référent sera mobilisé pour la gestion de projets transverses au Collège Sciences et Technologie requérant les mêmes compétences et savoir-faire (ex. Cursus Master Ingénierie).
Plus d'informations : Vous évoluez sous la responsabilité du Directeur de l'UF des Sciences de la Terre et Environnement. Dans le cadre de vos activités, vous êtes également en lien avec le directeur adjoint, le répartiteur et les référents « taxe d'apprentissage », « terrain » et « collections ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une secrétaire pédagogique, que vous encadrez. Vous bénéficiez de l'appui de la responsable administrative et financière du Collège ST et du réseau de référentes du Collège ST.
