informations générales
Privas
La Maison d'Arrêt de Privas recherche un adjoint administratif en charge du domaine Régie des comptes nominatifs.
- Missions et organisation du bureau :
Gestion des comptes nominatifs des personnes détenues.
Gère la régie budgétaire.
Mettre en action l'indemnisation des victimes et les condamnations pécuniaires.
Réparti les subsides des personnes détenues.
Détient et gère les bijoux et valeurs des personnes détenues.
Gère les commandes et les réceptions des cantines.
Vérifie la caisse de roulement, transfère les fonds en excès vers la banque.
Tiens les différents registres obligatoires
Effectue les contrôles contradictoires des sommes d'argent et de bijoux déposés lors de l'écrou.
Adjoint à l'économe
Recettes et dépenses des détenus
Téléphonie des détenus
Opérations financières à la poste, achat tabac arrivant
Gestion des cantines extérieures (mensuelles)
Gestion des requêtes des détenus items GENESIS comptabilité Standard téléphonique
Gestion des télévisions/frigos
Gestion des salaires des détenus
Rendre compte périodiquement à la Direction interrégionale et au Trésorier Payeur Général,
comptable assignataire.
Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances.
Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place.
Remplacement de l'économe :
Utilisation des logiciels CHORUS/NACRE/ORIGINE/ etc.
Saisies des demandes d'achats
Validation et transmission des demandes d'achats à la PFI
Attestation des services faits.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Bureau, ordinateur ; logiciels usuels et spécifiques GENESIS, NACRE, OCTAVE mais également CHORUS CŒUR, CHORUS FORMULAIRES utilisés par l'économat
III - Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l'administration et ses pratiques pénitentiaire et de ses pratiques
Technicité de fonctionnement d'une régie
Etre autonome et réactif
Rigoureux/ réactivité / disponible
Polyvalence dans la fonction
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation, des responsabilités
Discrétion et loyauté
Respect des règles de confidentialité et des consignes de la hiérarchie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Missions et organisation du bureau :
Gestion des comptes nominatifs des personnes détenues.
Gère la régie budgétaire.
Mettre en action l'indemnisation des victimes et les condamnations pécuniaires.
Réparti les subsides des personnes détenues.
Détient et gère les bijoux et valeurs des personnes détenues.
Gère les commandes et les réceptions des cantines.
Vérifie la caisse de roulement, transfère les fonds en excès vers la banque.
Tiens les différents registres obligatoires
Effectue les contrôles contradictoires des sommes d'argent et de bijoux déposés lors de l'écrou.
Adjoint à l'économe
Recettes et dépenses des détenus
Téléphonie des détenus
Opérations financières à la poste, achat tabac arrivant
Gestion des cantines extérieures (mensuelles)
Gestion des requêtes des détenus items GENESIS comptabilité Standard téléphonique
Gestion des télévisions/frigos
Gestion des salaires des détenus
Rendre compte périodiquement à la Direction interrégionale et au Trésorier Payeur Général,
comptable assignataire.
Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances.
Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place.
Remplacement de l'économe :
Utilisation des logiciels CHORUS/NACRE/ORIGINE/ etc.
Saisies des demandes d'achats
Validation et transmission des demandes d'achats à la PFI
Attestation des services faits.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Bureau, ordinateur ; logiciels usuels et spécifiques GENESIS, NACRE, OCTAVE mais également CHORUS CŒUR, CHORUS FORMULAIRES utilisés par l'économat
III - Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l'administration et ses pratiques pénitentiaire et de ses pratiques
Technicité de fonctionnement d'une régie
Etre autonome et réactif
Rigoureux/ réactivité / disponible
Polyvalence dans la fonction
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation, des responsabilités
Discrétion et loyauté
Respect des règles de confidentialité et des consignes de la hiérarchie
