Adjoint / Adjointe à la DAF

Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière, l'adjoint des cadres en charge de la cellule « facturation séjours » participe à la mise en œuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), activités de facturation de l'hospitalisation.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation des séjours pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel.A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation des séjours hospitaliers et est ainsi le référent thématique à l'échelle de tous les établissements hospitaliers de la direction commune. Il participe à l'harmonisation des procédures à l'échelle des établissements.
Dans ce cadre, il :
- Est chargé de l'accompagnement des agents sur l'activité facturation des séjours permettant la facturation des dossiers et le recouvrement ; il est également chargé de leur formation, en lien avec l'attaché d'administration
- Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier.
- Assure le suivi de la facturation de l'hospitalisation :
o Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs, suivi des actes absents, relance des ALD
o Vérification de la facturation : contrôle de l'exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours des étrangers
o Contrôles hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, contrôles e.PMSI, requêtes Cognos
o Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés
o Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM, points semestriels avec la Trésorerie, veille réglementaire
o Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés, point semestriel avec la Trésorerie
o Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation
o Facturation des Prestations inter établissements en Recettes diverses
o Statistiques de suivi de la facturation, délais et rejets B2

- Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture d'exercice
Participe à la validation des données d'activités mensuelles transmises à l'ATIH.
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau

- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques

Au sein du site de Saint-Brieuc, il est responsable de l'ensemble des agents de son secteur :

- Encadre et anime une équipe de gestionnaires.
- Elabore les plannings, assurer la continuité de l'activité
- Evalue les agents sous sa responsabilité
- Assure la formation et l'évolution des agents
- Travaille en collaboration avec les autres adjoints des cadres et est en lien étroit avec l'adjoint des cadres chargé de la cellule « facturation externe
FORCLUSION DES CANDIDATURES LE 15/12/2024.
Le poste est situé au centre hospitalier de Saint Brieuc
Des déplacements ponctuels entre les 4 sites géographiques sont à prévoir.