informations générales
Bordeaux
La Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Aquitaine Nord recrute un adjoint administratif au sein de son siège. En tant qu'adjoint(e) administratif/ve, vous exercerez vos missions dans les domaines suivants:
*Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT;
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de 6 CHORUS formulaire :
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.
*Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
*Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Le poste est à pourvoir du 01/02/2025 jusqu'au 31/08/2025.
Compétences: Esprit d'analyse, de priorisation et d'anticipation, Savoir rendre compte, Respect des délais de traitement des dossiers
Qualités: Sens de l'engagement professionnel et du service public, Capacité d'adaptation, Autonomie, disponibilité et discrétion, Esprit d'équipe, Polyvalence
Une formation d'adaptation sera proposée à la prise de poste.
Envoyer candidature avec CV et lettre de motivation par mail à :
-dtpjj-aquitaine-nord@justice.fr ; aurelie.miguel@justice.fr; noeline.poirier@justice.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT;
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de 6 CHORUS formulaire :
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.
*Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
*Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Le poste est à pourvoir du 01/02/2025 jusqu'au 31/08/2025.
Compétences: Esprit d'analyse, de priorisation et d'anticipation, Savoir rendre compte, Respect des délais de traitement des dossiers
Qualités: Sens de l'engagement professionnel et du service public, Capacité d'adaptation, Autonomie, disponibilité et discrétion, Esprit d'équipe, Polyvalence
Une formation d'adaptation sera proposée à la prise de poste.
Envoyer candidature avec CV et lettre de motivation par mail à :
-dtpjj-aquitaine-nord@justice.fr ; aurelie.miguel@justice.fr; noeline.poirier@justice.fr
