Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

En collaboration étroite avec l'ensemble des entités du Groupe, les Achats constituent un pôle stratégique d'excellence et de performance pour développer les solutions de demain, apporter de la compétitivité et renforcer l'avantage concurrentiel de l'entreprise. La filière Achats gère un portefeuille de 45 000 fournisseurs représentant une dépense externe de 4 milliards d'euros en 2023.

Pour conduire leurs opérations, les entités du Groupe sont amenées à réaliser des achats de produits/biens et de services. Ce processus est désigné par Procure-to-Pay, en allant de la demande d'achat jusqu'au paiement. Des solutions supportent de bout-en-bout ce processus.

Dans ce processus, l'Approvisionneur, rattaché au Directeur des Processus et Outils Achats Groupe, assure la gestion des demandes et le suivi des commandes d'achats dans le respect des politiques achats définis par les Achats et avec l'objectif d'optimiser la performance économique et l'approvisionnement. Il occupe une position de soutien aux prescripteurs.

Vos missions principales sont les suivantes:

1. TRAITEMENT DES DEMANDES D'ACHATS ET COMMANDES
- S'assurer de la bonne conformité des modes opératoires, de l'utilisation des contrats cadres et autres conditions négociées auprès des fournisseurs préférentiels
- Valider la demande d'achats et assure la transmission de la commande

2. GESTION DE LA CREATION/MISE A JOUR FOURNISSEUR
- Gérer les demandes de création des fournisseurs
- Assurer la mise à jour des informations fournisseurs
- Vérifier en lien avec les acheteurs, la justification de création d'un nouveau fournisseur

3. SUPPORT FILIÈRE ACHATS ET CLIENTS INTERNES
- Proposer un support aux utilisateurs
- Remonter les potentielles anomalies outils
- Travailler sur la montée en maturité et compétences des clients internes.

4. CATALOGUE
- Gérer et mettre à jour les catalogues

5. AUDIT
- Participer aux audits internes et réglementaires concernant la bonne utilisation de nos systèmes et l'application des processus.

6. ANALYSES
- Fournir des rapports pratiques
- S'assurer de la disponibilité et de la gestion des tableaux de bord pour le pilotage des Achats

7. CONTRIBUTEUR PROJET
- Contribuer ponctuellement aux projets liés aux processus et outils Achats P2P.

Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec sa fonction.

Ce poste basé à La Défense (92) est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 18 mois.
La rémunération annuelle brute est comprise entre 35 000€ et 40 000€ sur 13 mois (statut non cadre).