informations générales
Concevoir et impulser une politique d'achats efficiente à l'échelle de l'EPCI
- Élaborer une cartographie des achats et contribuer à la mise en œuvre d'une nomenclature des familles d'achats
- Participer à la réflexion sur la mise en place du SPASER
- Assurer une veille économique (sourcing) en fonction des achats programmés
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services, les formaliser
- Participer de manière plus large au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)
- Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux,
- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
- Accompagner la prise en compte du développement durable, voire du SPASER, dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
Réaliser la passation des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) et en assurer le suivi
- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Apporter aide et assistance aux services prescripteurs, à toute étape de la passation ou de l'exécution des contrats de la commande publique
- Rédiger les pièces du dossier de consultation
- Assurer le suivi de la régularité des procédures de mise en concurrence jusqu'à la notification des marchés (dématérialisation du DCE, envoi des courriers, demandes de pièces complémentaires, rejets, notification), rédaction des décisions/délibérations .) et la publication des formalités post-notification (données essentielles, avis d'attribution, enregistrement du marché sur le logiciel finances),
- Intervention possible sur des groupements de commande
- Assurer la gestion administrative de l'exécution des marchés publics en lien avec le service finances
- Procéder aux modifications contractuelles des marchés en lien avec les services,