informations générales
Coquelles
Les Fonctions principales :
Etablir des contrats qui permettront l'acquisition de matériel et/ou de services au sein du pôle achats technique (matériel roulant et infrastructure) :
- Garantir le meilleur environnement possible aux consultations : éthique, concurrence, sécurité, RSE et planning.
- Assurer l'évaluation commerciale et contractuelles des offres avec le soutien du service juridique.
- Durant la phase de clarifications techniques, accompagner les services demandeurs afin de « challenger » les offres des fournisseurs.
- Lorsque l'évaluation technique finale est terminée, finaliser les négociations.
- Emettre le contrat puis rester en support du chef de projet ou du gestionnaire de contrat. Le cas échéant négocier et rédiger les avenants.
Les Responsabilités principales :
- Sourcing et rédaction de la « bidders list » : avant le lancement de la consultation, s'assurer d'avoir une liste de prestataires en mesure de remettre une offre (selon le besoin mais également le délai souhaité) ;
- Définition du planning de la consultation avec le chef de projet ;
- Préparation du dossier de consultation : draft de contrat, bordereau de prix, spécification technique et documents associés ;
- Analyse des offres commerciales : rédaction de la « Commercial Bid Tabulation » révision A, décomposition des prix, première analyse des réserves contractuelles, vérification du respect des obligations légales par les soumissionnaires (RSE, obligation de vigilance, loi sapin II) ;
- Clarifications techniques et commerciales puis organisation des réunions de clarifications en présence du chef de projet et des fournisseurs ;
- Mise à jour de l'analyse commerciale, rédaction de la CBT révision B ;
- Négociation finale puis rédaction de la CBT révision 0 incluant l'analyse technique pour envoi de la recommandation au management ;
- Après validation de la recommandation par le management, notification de la décision aux soumissionnaires (retenus ou non) ;
- Rédaction du Contrat puis mise en signature ;
- Suivi de la performance des fournisseurs : évaluation des prestations, gestions des litiges, rédaction des avenants, gestion des modifications ;
- S'assurer de la réception, de l'application et du suivi des garanties financières et des pénalités ;
- Reporter au manager sur l'état d'avancement des dossiers, le suivi des éventuels litiges, les performances fournisseurs ;
Les Contacts :
En lien avec les fournisseurs en Europe ou au Royaume-Uni ainsi qu'avec les clients internes : département Etude et Projets, services techniques du Matériel Roulant ou de l'Infrastructure, service juridique, service financier.
Le Profil de compétences du titulaire du poste :
- Expérience achats techniques ou gestion de projet - 3 ans minimum
- De formation supérieure (mini Bac+2 - Idéalement Ingénieur ou master2).
- Anglais courant indispensable
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacité d'analyse.
- Appétence pour les sujets techniques.
- Négociateur & curieux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEtablir des contrats qui permettront l'acquisition de matériel et/ou de services au sein du pôle achats technique (matériel roulant et infrastructure) :
- Garantir le meilleur environnement possible aux consultations : éthique, concurrence, sécurité, RSE et planning.
- Assurer l'évaluation commerciale et contractuelles des offres avec le soutien du service juridique.
- Durant la phase de clarifications techniques, accompagner les services demandeurs afin de « challenger » les offres des fournisseurs.
- Lorsque l'évaluation technique finale est terminée, finaliser les négociations.
- Emettre le contrat puis rester en support du chef de projet ou du gestionnaire de contrat. Le cas échéant négocier et rédiger les avenants.
Les Responsabilités principales :
- Sourcing et rédaction de la « bidders list » : avant le lancement de la consultation, s'assurer d'avoir une liste de prestataires en mesure de remettre une offre (selon le besoin mais également le délai souhaité) ;
- Définition du planning de la consultation avec le chef de projet ;
- Préparation du dossier de consultation : draft de contrat, bordereau de prix, spécification technique et documents associés ;
- Analyse des offres commerciales : rédaction de la « Commercial Bid Tabulation » révision A, décomposition des prix, première analyse des réserves contractuelles, vérification du respect des obligations légales par les soumissionnaires (RSE, obligation de vigilance, loi sapin II) ;
- Clarifications techniques et commerciales puis organisation des réunions de clarifications en présence du chef de projet et des fournisseurs ;
- Mise à jour de l'analyse commerciale, rédaction de la CBT révision B ;
- Négociation finale puis rédaction de la CBT révision 0 incluant l'analyse technique pour envoi de la recommandation au management ;
- Après validation de la recommandation par le management, notification de la décision aux soumissionnaires (retenus ou non) ;
- Rédaction du Contrat puis mise en signature ;
- Suivi de la performance des fournisseurs : évaluation des prestations, gestions des litiges, rédaction des avenants, gestion des modifications ;
- S'assurer de la réception, de l'application et du suivi des garanties financières et des pénalités ;
- Reporter au manager sur l'état d'avancement des dossiers, le suivi des éventuels litiges, les performances fournisseurs ;
Les Contacts :
En lien avec les fournisseurs en Europe ou au Royaume-Uni ainsi qu'avec les clients internes : département Etude et Projets, services techniques du Matériel Roulant ou de l'Infrastructure, service juridique, service financier.
Le Profil de compétences du titulaire du poste :
- Expérience achats techniques ou gestion de projet - 3 ans minimum
- De formation supérieure (mini Bac+2 - Idéalement Ingénieur ou master2).
- Anglais courant indispensable
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacité d'analyse.
- Appétence pour les sujets techniques.
- Négociateur & curieux.
