informations générales
Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation
Définir le besoin avec le donneur d'ordres, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges.
Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité.
Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer.
Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables.
Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d'achats, plateformes, portails.
Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs
Constituer et envoyer aux fournisseurs le dossier de consultation des entreprises DCE.
Cibler et lancer les actions de sourcing, demander des devis, réceptionner les dossiers de candidature.
Sélectionner et évaluer ces dossiers sur les paramètres majeurs : capacité économique et financière, performance technique, position sur le marché.
Entreprendre une veille permanente juridique et de son marché.
Négociation commerciale et contractualisation
Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens.
Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement.
Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus.
Rédiger ou faire valider le bon de commande ou l'accord-cadre, envoyer les pièces de marché (acte d'engagement, avenants, actes spéciaux, .).
Suivi administratif de l'exécution du marché
Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.
Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité.
Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier.
Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.
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Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité.
Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer.
Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables.
Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d'achats, plateformes, portails.
Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs
Constituer et envoyer aux fournisseurs le dossier de consultation des entreprises DCE.
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Sélectionner et évaluer ces dossiers sur les paramètres majeurs : capacité économique et financière, performance technique, position sur le marché.
Entreprendre une veille permanente juridique et de son marché.
Négociation commerciale et contractualisation
Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens.
Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement.
Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus.
Rédiger ou faire valider le bon de commande ou l'accord-cadre, envoyer les pièces de marché (acte d'engagement, avenants, actes spéciaux, .).
Suivi administratif de l'exécution du marché
Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.
Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité.
Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier.
Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.
