informations générales
Malestroit
De l'Oust à Brocéliande Communauté est une intercommunalité de 250 agents intervenant sur 26 communes dans des domaines variés (Tourisme, musée, multi-accueils, ALSH, voirie, collecte des déchets, etc.).
Au sein du pôle finances, le service commande publique assure la gestion de la commande publique pour l'ensemble des contrats de la communauté de communes supérieurs ou égal à 15 000€HT. Dans le cadre d'une mutualisation, le service assure également l'accompagnement des commandes membres dans leurs marchés.
Sous l'autorité du chef du service Commande publique, le chargé de la commande publique accompagne la commande publique communautaire et la mutualisation communale par la rédaction des pièces administratives, le suivi administratif, comptable et juridique des marchés.
L'agent recruté aura les missions suivantes :
- Conseil et assistance administrative et financière aux services en matière de commande publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics
- Finaliser les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer le Secrétariat des commissions relatives à la commande publique (CPA, CAO, CDSP)
- Vérifier les contrats négociés sans publicité ni mise en concurrence
- Préparer les PJ de paiements correspondant aux contrats et réaliser l'engagement juridique et financier des contrats
- Suivre l'exécution des contrats (modifications, ordres de service, retenue de garantie, autoliquidation, etc.)
- Réaliser le classement et pré-archivage des dossiers liés à la commande publique
- Gérer l'exécution financière des marchés publics communautaires sous l'autorité du chef de service Commande publique et sa gestion d'inventaire afférentes
Dans le cadre de la mutualisation avec les communes :
- Relecture et correction des pièces administratives et financières
- Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure
Sous l'autorité du directeur de pôle et en collaboration du chef de service l'agent :
- Participe à la mise en place de la planification annuelle des marchés communautaires et communaux, des commissions
-Participe aux réunions techniques communautaires et communales
- réalise le reporting semestriel et annuel
- assure la veille juridique
- assure le suivi administratif et financiers de dossiers de subventions d'investissement
De manière occasionnelle, l'agent aura à traiter des dossiers divers à la demande et sous la direction du directeur de pôle
Profils recherchés
Niveau BAC+2 avec une spécialité en Marchés Publics
Compétences attendues :
Connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures de la commande Publique
Maîtrise d'un logiciel Marchés Publics (Marco est un plus) et des nomenclatures marchés publics
Connaissance des règles de comptabilité
Connaissance des logiciels Gestion Financière de CIRIL est un plus
Maîtrise de l'outil informatique et de la suite Office
Particularité dans l'exercice du poste :
Horaire de bureau - Cycle de 39h avec 23 RTT plage horaire : 8h00 - 17h30
Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés, dans les communes
Pics d'activités liés à la planification des marchés et au calendrier budgétaire
Intégration à une équipe (présence d'agent en continu), autonomie, prise de responsabilité
Logiciels métiers spécifiques (MARCO, Gestion financière de CIRIL)
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
Avantages liés à la collectivité :
régime indemnitaire, CNAS
Les candidatures (CV+Lettre de motivation) sont à adresser avant le 06 janvier 2025 :
- par mail rh@oust-broceliande.bzh
- ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Président de l'Oust à Brocéliande Communauté - parc activité de Tirpen - 56 140 Malestroit
La date de jury prévisionnel est fixée le 22 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du pôle finances, le service commande publique assure la gestion de la commande publique pour l'ensemble des contrats de la communauté de communes supérieurs ou égal à 15 000€HT. Dans le cadre d'une mutualisation, le service assure également l'accompagnement des commandes membres dans leurs marchés.
Sous l'autorité du chef du service Commande publique, le chargé de la commande publique accompagne la commande publique communautaire et la mutualisation communale par la rédaction des pièces administratives, le suivi administratif, comptable et juridique des marchés.
L'agent recruté aura les missions suivantes :
- Conseil et assistance administrative et financière aux services en matière de commande publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics
- Finaliser les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer le Secrétariat des commissions relatives à la commande publique (CPA, CAO, CDSP)
- Vérifier les contrats négociés sans publicité ni mise en concurrence
- Préparer les PJ de paiements correspondant aux contrats et réaliser l'engagement juridique et financier des contrats
- Suivre l'exécution des contrats (modifications, ordres de service, retenue de garantie, autoliquidation, etc.)
- Réaliser le classement et pré-archivage des dossiers liés à la commande publique
- Gérer l'exécution financière des marchés publics communautaires sous l'autorité du chef de service Commande publique et sa gestion d'inventaire afférentes
Dans le cadre de la mutualisation avec les communes :
- Relecture et correction des pièces administratives et financières
- Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure
Sous l'autorité du directeur de pôle et en collaboration du chef de service l'agent :
- Participe à la mise en place de la planification annuelle des marchés communautaires et communaux, des commissions
-Participe aux réunions techniques communautaires et communales
- réalise le reporting semestriel et annuel
- assure la veille juridique
- assure le suivi administratif et financiers de dossiers de subventions d'investissement
De manière occasionnelle, l'agent aura à traiter des dossiers divers à la demande et sous la direction du directeur de pôle
Profils recherchés
Niveau BAC+2 avec une spécialité en Marchés Publics
Compétences attendues :
Connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures de la commande Publique
Maîtrise d'un logiciel Marchés Publics (Marco est un plus) et des nomenclatures marchés publics
Connaissance des règles de comptabilité
Connaissance des logiciels Gestion Financière de CIRIL est un plus
Maîtrise de l'outil informatique et de la suite Office
Particularité dans l'exercice du poste :
Horaire de bureau - Cycle de 39h avec 23 RTT plage horaire : 8h00 - 17h30
Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés, dans les communes
Pics d'activités liés à la planification des marchés et au calendrier budgétaire
Intégration à une équipe (présence d'agent en continu), autonomie, prise de responsabilité
Logiciels métiers spécifiques (MARCO, Gestion financière de CIRIL)
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
Avantages liés à la collectivité :
régime indemnitaire, CNAS
Les candidatures (CV+Lettre de motivation) sont à adresser avant le 06 janvier 2025 :
- par mail rh@oust-broceliande.bzh
- ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Président de l'Oust à Brocéliande Communauté - parc activité de Tirpen - 56 140 Malestroit
La date de jury prévisionnel est fixée le 22 janvier 2025
