informations générales
Saint-Malo
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 200 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour sa Direction des Achats et Affaires Logistiques, un Assistant acheteur (H/F) 'Pharmacie' Le poste est à pourvoir à temps plein (35 heures du L au V) dans le cadre d'un CDD voire d'un CDI. Grade d'adjoint Administratif (Catégorie C).
L'Assistant acheteur est en charge de la gestion comptable, du suivi administratif des achats de médicaments, produits sanguins, dispositifs médicaux stériles, fluides et gaz médicaux.
L'Assistant acheteur intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de :
- traiter les factures (hors mandats) des familles d'achats gérées par la Pharmacie en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers.).
- participer si besoin à l'organisation et à la réalisation des tests organisés pour l'achat de certains dispositifs ou médicaments en lien avec les pharmaciens et les préparateurs en pharmacie.
- mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (mise à jour des fichiers produits (prix), fournisseurs, marchés et fiches marchés) en lien avec sa famille d'achat et les prescripteurs pharmaciens.
- mettre en œuvre les outils nécessaires au suivi et à l'archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière, GED - Gestion Electronique des Documents).
- gérer le premier niveau de litige avec les fournisseurs en lien avec les pharmaciens, les préparateurs et magasiniers de la pharmacie.
- recenser et remonter toutes les informations sur la qualité fournisseurs.
- assurer l'interfaçage avec les magasiniers et préparateurs en pharmacie, les fournisseurs et les utilisateurs pour les liquidations de factures.
De manière générale, l'Assistant acheteur assure le contrôle et le suivi de la facturation des fournisseurs et des prestataires requis à intervenir, en adéquation avec les pharmaciens et préparateurs en pharmacie.
Il assure également l'accueil et le secrétariat de la pharmacie, et reste le garant de la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale une fois la validation du service fait.
Expérience et connaissances :
- Gestion comptable et budgétaire des établissements de santé
- Droit des marchés publics
- Fonctionnement hospitalier
- Fonctionnement du service Pharmacie
- Pratiques et fonctionnement des transports et de la logistique.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels GEF
- Accueil téléphonique et physique
- Se positionner et gérer les priorités de son activité
- Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
- S'adapter aux diverses situations
- Travailler en équipe
- Rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respect des délais.
Qualités :
- Etre à l'écoute des besoins des différents interlocuteurs
- Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d'esprit.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 200 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour sa Direction des Achats et Affaires Logistiques, un Assistant acheteur (H/F) 'Pharmacie' Le poste est à pourvoir à temps plein (35 heures du L au V) dans le cadre d'un CDD voire d'un CDI. Grade d'adjoint Administratif (Catégorie C).
L'Assistant acheteur est en charge de la gestion comptable, du suivi administratif des achats de médicaments, produits sanguins, dispositifs médicaux stériles, fluides et gaz médicaux.
L'Assistant acheteur intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de :
- traiter les factures (hors mandats) des familles d'achats gérées par la Pharmacie en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers.).
- participer si besoin à l'organisation et à la réalisation des tests organisés pour l'achat de certains dispositifs ou médicaments en lien avec les pharmaciens et les préparateurs en pharmacie.
- mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (mise à jour des fichiers produits (prix), fournisseurs, marchés et fiches marchés) en lien avec sa famille d'achat et les prescripteurs pharmaciens.
- mettre en œuvre les outils nécessaires au suivi et à l'archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière, GED - Gestion Electronique des Documents).
- gérer le premier niveau de litige avec les fournisseurs en lien avec les pharmaciens, les préparateurs et magasiniers de la pharmacie.
- recenser et remonter toutes les informations sur la qualité fournisseurs.
- assurer l'interfaçage avec les magasiniers et préparateurs en pharmacie, les fournisseurs et les utilisateurs pour les liquidations de factures.
De manière générale, l'Assistant acheteur assure le contrôle et le suivi de la facturation des fournisseurs et des prestataires requis à intervenir, en adéquation avec les pharmaciens et préparateurs en pharmacie.
Il assure également l'accueil et le secrétariat de la pharmacie, et reste le garant de la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale une fois la validation du service fait.
Expérience et connaissances :
- Gestion comptable et budgétaire des établissements de santé
- Droit des marchés publics
- Fonctionnement hospitalier
- Fonctionnement du service Pharmacie
- Pratiques et fonctionnement des transports et de la logistique.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels GEF
- Accueil téléphonique et physique
- Se positionner et gérer les priorités de son activité
- Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
- S'adapter aux diverses situations
- Travailler en équipe
- Rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respect des délais.
Qualités :
- Etre à l'écoute des besoins des différents interlocuteurs
- Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d'esprit.
