informations générales
Thuir
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CH de Thuir recherche un/une gestionnaire pour assurer la gestion des achats de produits, prestations et services généraux pour les besoins du centre hospitalier.
CDD 3 mois minimum
Mission principale :
Gère le processus achat de son périmètre, de la demande de prix au paiement de la facture.
Descriptif du poste :
Périmètre d'achats :
Le gestionnaire des achats non stockés est amené à travailler en polyvalence au sein d'une cellule de 3 acheteurs qui assure les achats de fournitures et services généraux pour les besoins de l'ensemble des services du centre hospitalier ; son champ d'action peut concerner :
- les achats de denrées alimentaires, en lien avec le service restauration
- les achats de fournitures et consommables divers (achats stockés : fournitures de bureau, produits d'entretien)
- les achats de prestations, produits et services (location de matériel médical, téléphonie et Internet, fourniture d'ateliers...
Activités :
- Demandes de devis, recherches de produits et prestations, négociation le cas échéant
- Réalisation des bons de commande, transmettre aux fournisseurs et assurer le suivi
- Vérification du service fait
- Contrôle et liquidation des factures
- Gestion des litiges fournisseurs, le cas échéant
- Suivi des prestations en lien avec les services demandeurs
- Mise en place et exploitation de tableaux de suivi spécifiques à son domaine d'activité
- Assurer le reporting auprès de son encadrement
- Réaliser le classement régulier des pièces comptables et l'archivage
Compétences attendues :
Savoir-faire
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Savoir-être
- Rigueur comptable, précision, rapidité, fiabilité, discrétion
- Polyvalence, capacité à travailler en équipe, aptitude à l'écoute et à la communication.
Compétences informatiques
- Maîtrise de l'informatique : utiliser les logiciels métier, utiliser les outils bureautique/TIC pratique de la dématérialisation
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Le poste induit des liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services de soins, les services administratifs et techniques.
L'acheteur exerce au sein de la cellule achats, composée de 3 gestionnaires.
Horaires :
Plage variable entre 8h00 et 17h30
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Idéalement Diplôme filière comptable, Bac Professionnel Comptabilité ou expérience équivalente BTS Gestion et Comptabilité ou expérience équivalente
Formation spécialisée dans le domaine des achats ou équivalent, une l'expérience de la commande publique serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD 3 mois minimum
Mission principale :
Gère le processus achat de son périmètre, de la demande de prix au paiement de la facture.
Descriptif du poste :
Périmètre d'achats :
Le gestionnaire des achats non stockés est amené à travailler en polyvalence au sein d'une cellule de 3 acheteurs qui assure les achats de fournitures et services généraux pour les besoins de l'ensemble des services du centre hospitalier ; son champ d'action peut concerner :
- les achats de denrées alimentaires, en lien avec le service restauration
- les achats de fournitures et consommables divers (achats stockés : fournitures de bureau, produits d'entretien)
- les achats de prestations, produits et services (location de matériel médical, téléphonie et Internet, fourniture d'ateliers...
Activités :
- Demandes de devis, recherches de produits et prestations, négociation le cas échéant
- Réalisation des bons de commande, transmettre aux fournisseurs et assurer le suivi
- Vérification du service fait
- Contrôle et liquidation des factures
- Gestion des litiges fournisseurs, le cas échéant
- Suivi des prestations en lien avec les services demandeurs
- Mise en place et exploitation de tableaux de suivi spécifiques à son domaine d'activité
- Assurer le reporting auprès de son encadrement
- Réaliser le classement régulier des pièces comptables et l'archivage
Compétences attendues :
Savoir-faire
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Savoir-être
- Rigueur comptable, précision, rapidité, fiabilité, discrétion
- Polyvalence, capacité à travailler en équipe, aptitude à l'écoute et à la communication.
Compétences informatiques
- Maîtrise de l'informatique : utiliser les logiciels métier, utiliser les outils bureautique/TIC pratique de la dématérialisation
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Le poste induit des liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services de soins, les services administratifs et techniques.
L'acheteur exerce au sein de la cellule achats, composée de 3 gestionnaires.
Horaires :
Plage variable entre 8h00 et 17h30
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Idéalement Diplôme filière comptable, Bac Professionnel Comptabilité ou expérience équivalente BTS Gestion et Comptabilité ou expérience équivalente
Formation spécialisée dans le domaine des achats ou équivalent, une l'expérience de la commande publique serait un plus.
