informations générales
Illkirch-Graffenstaden
Missions :
L'acheteur participe à la démarche achat pour une partie des équipements du site, de certains services et des consommables de laboratoire. Il intervient également en support du responsable des achats.
Achats scientifiques > 40 K :
- En collaboration avec les gestionnaires achats, identifier les consommables de laboratoires et prestations scientifiques qui ne sont pas couverts par les marchés des tutelles
- Pour ces consommables et prestations, mettre en place les marchés nécessaires en collaboration avec les pôles marchés des tutelles et des gestionnaires achats (Elaboration DCE, consultation, publication, analyses des offres, sélection des fournisseurs, etc.)
- En collaboration avec les gestionnaires et volontaires chercheurs, piloter les tests sur les produits alternatifs identifiés
- Calculer annuellement les économies générées sur les consommables et services scientifiques (au réel quand l'année est terminée, à partir des commandes passées)
- Au cours de l'année, suivre les fournisseurs principaux, gérer les litiges, et organiser en collaboration avec les gestionnaires la veille scientifique via des présentations, séminaires ou démonstrations, et salons.
Achats d'équipements > 40 K :
- Réceptionner les demandes d'achats d'équipements et analyser les besoins et modes de fonctionnement des clients internes
- Si pas de marché existant, établissement d'un cahier des charges fonctionnel et précis avec les utilisateurs
- Recenser l'ensemble des fournisseurs présents sur les marchés susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing)
- Organiser les consultations afin de sélectionner le(s) prestataire(s) adéquat(s), en tenant compte des contraintes et des procédures achats des tutelles dont l'institut dépend
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix. Négocier au mieux les offres (prix et autres conditions commerciales et techniques)
- Evaluer (notation) précisément les offres selon les critères définis dans le cahier des charges
- Sélectionner des fournisseurs en accord avec le demandeur
- Réunir les éléments contractuels signés et passer la commande
- Effectuer le suivi des achats de ces équipements et gérer les litiges le cas échéant
- Effectuer un reporting des achats effectués sur le portefeuille achats scientifiques
Annexes :
- Achats pour les animaleries > 40 K en binôme avec les gestionnaires achats concernées
- Achats et suivi des maintenances des appareils scientifiques complexes et supérieurs à 40 K
- Achats et suivi des prestations de services scientifiques (oligos, séquençage, calorimétrie, etc;, hors analyses sanitaires) s'il n'existe pas des marchés existants
- Support des gestionnaires achats sur les achats scientifiques, car garant de la procédure achats sur ce périmètre
- Exercer une veille sur les domaines liés aux achats publics
- Elaborer des stratégies de communication interne et externe en lien avec le portefeuille achats
- Support sur les achats non scientifiques en cas d'accroissement de la charge de travail sur ces dossiers
- Evaluation de la performance des fournisseurs : Déployer la matrice d'évaluation des fournisseurs avec les plateformes ISO 9001 en priorité (Séquençage HD et ICS) et avec les principaux fournisseurs du laboratoire par ailleurs (notation suivi d'un plan d'action)
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Achats scientifiques > 40 K :
- En collaboration avec les gestionnaires achats, identifier les consommables de laboratoires et prestations scientifiques qui ne sont pas couverts par les marchés des tutelles
- Pour ces consommables et prestations, mettre en place les marchés nécessaires en collaboration avec les pôles marchés des tutelles et des gestionnaires achats (Elaboration DCE, consultation, publication, analyses des offres, sélection des fournisseurs, etc.)
- En collaboration avec les gestionnaires et volontaires chercheurs, piloter les tests sur les produits alternatifs identifiés
- Calculer annuellement les économies générées sur les consommables et services scientifiques (au réel quand l'année est terminée, à partir des commandes passées)
- Au cours de l'année, suivre les fournisseurs principaux, gérer les litiges, et organiser en collaboration avec les gestionnaires la veille scientifique via des présentations, séminaires ou démonstrations, et salons.
Achats d'équipements > 40 K :
- Réceptionner les demandes d'achats d'équipements et analyser les besoins et modes de fonctionnement des clients internes
- Si pas de marché existant, établissement d'un cahier des charges fonctionnel et précis avec les utilisateurs
- Recenser l'ensemble des fournisseurs présents sur les marchés susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing)
- Organiser les consultations afin de sélectionner le(s) prestataire(s) adéquat(s), en tenant compte des contraintes et des procédures achats des tutelles dont l'institut dépend
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix. Négocier au mieux les offres (prix et autres conditions commerciales et techniques)
- Evaluer (notation) précisément les offres selon les critères définis dans le cahier des charges
- Sélectionner des fournisseurs en accord avec le demandeur
- Réunir les éléments contractuels signés et passer la commande
- Effectuer le suivi des achats de ces équipements et gérer les litiges le cas échéant
- Effectuer un reporting des achats effectués sur le portefeuille achats scientifiques
Annexes :
- Achats pour les animaleries > 40 K en binôme avec les gestionnaires achats concernées
- Achats et suivi des maintenances des appareils scientifiques complexes et supérieurs à 40 K
- Achats et suivi des prestations de services scientifiques (oligos, séquençage, calorimétrie, etc;, hors analyses sanitaires) s'il n'existe pas des marchés existants
- Support des gestionnaires achats sur les achats scientifiques, car garant de la procédure achats sur ce périmètre
- Exercer une veille sur les domaines liés aux achats publics
- Elaborer des stratégies de communication interne et externe en lien avec le portefeuille achats
- Support sur les achats non scientifiques en cas d'accroissement de la charge de travail sur ces dossiers
- Evaluation de la performance des fournisseurs : Déployer la matrice d'évaluation des fournisseurs avec les plateformes ISO 9001 en priorité (Séquençage HD et ICS) et avec les principaux fournisseurs du laboratoire par ailleurs (notation suivi d'un plan d'action)
