informations générales
Soisy-sous-Montmorency
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de la commande publique, vous occuperez les fonctions de chargé(e) de la commande publique au sein de la direction de la commande publique (3 agents).
Activités principales :
Assurer la gestion des procédures liées aux procédures de marchés publics :
- Accompagnement des services dans la phase de définition des besoins
- Proposition dans le choix des procédures à mettre en œuvre
- Rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs, qui se chargent des pièces techniques
- Mise en œuvre des avis d'appel public à la concurrence
- Rédaction des convocations au CAO, courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédaction des rapports (analyse, présentation...), des courriers de rejet aux candidats non-retenus, notifications
- Rédaction des décisions administratives afférentes
- Envoi des documents via les plateformes (convocation CAO, envoi en préfecture.)
- Rédaction des décisions relatives aux contrats passés par les services, relecture et modifications desdits contrats le cas échéant
- Procéder au renouvellement des contrats, en lien avec les services prescripteurs
- Participer à la négociation avec les entreprises, le cas échéant
- Toute activité en lien avec le domaine des marchés publics.
- Tenue du listing des marchés publics,
- Classement des marchés
- Relances diverses (auprès des services, des entreprises.)
- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Contribution à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés (mobiliers, fournitures.)
- Inventaire du stock du mobilier et gestion des achats de mobilier
- Gestion de la plateforme AGORASTORE mise aux enchères des biens qui n'ont plus d'utilité
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Assurer la gestion des procédures liées aux procédures de marchés publics :
- Accompagnement des services dans la phase de définition des besoins
- Proposition dans le choix des procédures à mettre en œuvre
- Rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs, qui se chargent des pièces techniques
- Mise en œuvre des avis d'appel public à la concurrence
- Rédaction des convocations au CAO, courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédaction des rapports (analyse, présentation...), des courriers de rejet aux candidats non-retenus, notifications
- Rédaction des décisions administratives afférentes
- Envoi des documents via les plateformes (convocation CAO, envoi en préfecture.)
- Rédaction des décisions relatives aux contrats passés par les services, relecture et modifications desdits contrats le cas échéant
- Procéder au renouvellement des contrats, en lien avec les services prescripteurs
- Participer à la négociation avec les entreprises, le cas échéant
- Toute activité en lien avec le domaine des marchés publics.
- Tenue du listing des marchés publics,
- Classement des marchés
- Relances diverses (auprès des services, des entreprises.)
- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Contribution à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés (mobiliers, fournitures.)
- Inventaire du stock du mobilier et gestion des achats de mobilier
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