informations générales
Seine-Saint-Denis
Rattaché(e) au Responsable des Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats H/F en CDI :
Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise.
Plus particulièrement, vos missions consisteront en :
- Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des analyses du portefeuille achats, veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, etc.)
- Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur
- Assurer la gestion opérationnelle des achats dans SAP MM : création des demandes achats et des commandes achats.
- Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises
- Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats
- Apporter en tant que Key User SAP MM une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs
- Former tous les nouveaux utilisateurs (demandeurs et valideurs) à SAP MM
- Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans la création de leur profil sur le portail fournisseur
- Gérer les demandes et rejets liés au portail de portail de facturation électronique des fournisseurs
- Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise
- Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs
- Gérer et suivre les dépenses de voyage hors politiques voyages
- Suivre et mettre à jour la base des contrats d'achats
- Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats.
Profil :
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistant achats et d'une formation achats ou logistique.
- La maîtrise de SAP MM et la maîtrise d'Excel sont obligatoires.
- Vous avez un bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec des fournisseurs étranges (demande de devis, relance factures, etc.)
- Vous aimez le traitement et l'analyse de données sous Excel.
- Vous avez un bel esprit d'équipe, un excellent sens du relationnel et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'analyses et votre esprit d'initiative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise.
Plus particulièrement, vos missions consisteront en :
- Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des analyses du portefeuille achats, veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, etc.)
- Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur
- Assurer la gestion opérationnelle des achats dans SAP MM : création des demandes achats et des commandes achats.
- Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises
- Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats
- Apporter en tant que Key User SAP MM une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs
- Former tous les nouveaux utilisateurs (demandeurs et valideurs) à SAP MM
- Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans la création de leur profil sur le portail fournisseur
- Gérer les demandes et rejets liés au portail de portail de facturation électronique des fournisseurs
- Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise
- Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs
- Gérer et suivre les dépenses de voyage hors politiques voyages
- Suivre et mettre à jour la base des contrats d'achats
- Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats.
Profil :
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistant achats et d'une formation achats ou logistique.
- La maîtrise de SAP MM et la maîtrise d'Excel sont obligatoires.
- Vous avez un bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec des fournisseurs étranges (demande de devis, relance factures, etc.)
- Vous aimez le traitement et l'analyse de données sous Excel.
- Vous avez un bel esprit d'équipe, un excellent sens du relationnel et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'analyses et votre esprit d'initiative
