Secrétaire administrative

Vous aimez exercer vos compétences dans l’univers des PME, faire preuve d’initiatives et seconder efficacement des dirigeants, rejoignez notre entreprise qui exerce son activité dans le domaine des vins depuis 25 ans.

Mission principale :

• Seconder efficacement le gérant afin qu’il puisse libérer du temps pour le développement des activités de l’entreprise.

Mission détaillée :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Renseigner la clientèle ;
• Gérer la relation avec les forces de vente ;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
• Gérer l’agenda du gérant, préparer les voyages et déplacements ;
• Gérer la logistique ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Compétences requises :

• Avoir le sens du relationnel ;
• Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel), Internet ;
• Savoir prendre des notes ;
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
• Être capable de rédiger ;
• Savoir hiérarchiser et classer des documents.

Qualités souhaitées :

• Polyvalent(e), souple, rigoureux(se), tenace et réactif(ve) ;
• Excellent relationnel et esprit d’équipe ;
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, méthodique ;
• Capacité d’adaptation.

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : vins
• Effectif de l'entreprise : 3 à 5 salariés
• Lieu de travail : Jougne (25318)
• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI)
• Durée hebdomadaire de travail : 35h
• Conditions d'exercice : horaires habituels?
• Qualification : Bac pro Gestion administration ou autres qualifications liées au poste
• Expérience : expérience exigée d’au moins un an sur un poste similaire
• Salaire indicatif : selon profil

Pour postuler :

• Transmettre CV et lettre de motivation à Caroline AUBERT par mail albertdechavignyjob@gmail.com